【例文あり】職歴なしでも職務経歴書は必要！書き方と悪い印象のカバー法

と悩んでいませんか？

実際、私も職歴がない時代に職務経歴書の提出を求められた際はアピールすることがなくて困りました。

ただですね。アルバイトの職歴でも工夫すればアピールになったり、職歴がない人は自己PRと志望動機を中心に記載したりする手段もあります。

そこでこの記事では職歴なしの状態から優良企業への就職を成功させた私が、職歴なしの場合も職務経歴書の提出が必要な理由や職歴なしの職務経歴書の書き方のポイントと例文、職務経歴書で職歴なしの印象をリカバリーする方法を紹介します。

職歴なしの場合も職務経歴書の提出は必要になる！

職歴なしの場合も職務経歴書の提出は必要です。なぜなら、中途採用枠での就職活動では応募先企業からの提出を求められる可能性が高いため。

一方、応募書類が履歴書のみの場合は提出する必要はありません。そのため、職務経歴書の提出する必要があるかどうかは企業によって異なります。

正社員の職歴がない場合はアルバイト歴を記載した方が良い

一般的には履歴書や職務経歴書など応募書類には契約社員以上の職歴を記載するのがベターです。しかしですね。アルバイト経験しかない場合は記載した方が良いかもしれません。

アルバイト経験もない場合は企業へ問い合わせてみる

アルバイト経験もない場合は企業へ問い合わせてみましょう。必ず提出が必要な場合は代わりに『自己PR用の書類』を提出しても良いかを担当者に確認してみるのをおすすめします。

企業側は職務経歴書から以下のポイントを知りたいと考えているんです。

そのため、仕事の経験を記載する職務経歴書以外でも上記の内容がアピールできれば問題ありません。

また、問い合わせてみると、多くの会社が「職務経歴書の提出は不要」と答えてくれる場合が多いんです。

特に未経験者歓迎、学歴・職歴不問の求人は職歴がない場合は職務経歴書の提出が必要ないかもしれません。

既卒枠は提出が必要ない場合もある

既卒枠は提出が必要ない場合もあります。なぜなら、既卒歓迎求人を出している企業は職歴がないことを理解しているため。

ただですね、念の為、応募先企業へ事前に「職歴がないのですが、職務経歴書の提出は必要ですか？」と質問しておきましょう。ほとんどの企業が提出は不要だと回答してくれるはずです。

そのため、既卒枠は職務経歴書の提出が必要ない場合もありますね。

職歴なしの職務経歴書の書き方のポイントと例文

職歴がない時は企業に問い合わせれば、提出しなくても良い場合もあることが分かりました。しかしですね、職歴なしでも職務経歴書の提出を求める企業も、もちろん存在するんです。

そこで、ここでは職歴なしの職務経歴書の書き方のポイントと例文を紹介します。

職務要約

職務要約は2〜3行程度のボリュームで『前職でどんな仕事をしてきたのか』を記載します。あくまで職務経歴の要約の役割なので、短くても問題ありません。

職務経歴

職務経歴では以下の必要な情報を記載しましょう。

志望動機

志望動機では説得力を増すために以下の内容を盛り込むため、企業研究を徹底してみてください。

自己PR

自己PRを作成する際のポイントは、企業が求める人物像や社風を把握することです。そして、自分なりに工夫した点と応募先企業が求める人物像に沿った内容にすることを意識してみてください。

もし、打ち込んでいた経験があれば、アルバイト経験がなくても自己PRとして記載しても構いません。仕事に活かせそうなことは積極的にアピールしていきましょう。

職務経歴書で職歴なしの印象をリカバリーする5つの方法

職務経歴書に記載できる内容がない場合、採用担当者が納得できるような理由がなければネガティブな印象を与えてしまい、採用が遠のいてしまうかもしれません。

職歴がないことを事前に理解している『未経験歓迎求人』『既卒枠の求人』などを出している企業が受けることは良い選択肢です。

しかしですね。職務経歴書でアピールが良い印象をつけられれば、ライバルに差をつけられて、選考を有利に進められるかもしれません。

そこでここでは、職務経歴書で職歴なしの印象をリカバリーする方法を5つ紹介します。

自己PRと志望動機を中心に記載する

職務経歴書で職歴なしの印象をリカバリーする1つ目の方法は、自己PRと志望動機を中心に記載することです。

なぜなら、特にアルバイト経験もない場合は職歴の項目から書き始めると「職歴なし」のマイナスな印象が付きやすいため。

しかしですね。志望動機から書き始めることで入社意欲から伝えることができ、マイナススタートを避けられるかもしれません。

加えて、自己PRと志望動機の量は多く記載しましょう。

企業が求める人物像とマッチする内容を心がけましょう。

職歴以外でアピールする

前述した通り、職歴がなくても職歴以外でアピールできれば問題ありません。

そこで職務経歴書で職歴なしの印象をリカバリーする2つ目の方法は、職歴以外でアピールするために自己PR用の書類を作成しましょう。

履歴書以外でアピールできる書類を作成できれば、入社意欲の高さをアピールできるかもしれませんよ！

空白期間をポジティブな内容に言い換えてみる

職務経歴書で職歴なしの印象をリカバリーする3つ目の方法は、空白期間をポジティブな内容に言い換えてみましょう。

なぜなら、採用担当者の中にはフリーターやニートにネガティブな印象を持っている人もいるため。

そこで悪い印象をリカバリーするために、空白期間をポジティブな内容に言い換えてみてください。

短期離職に関しては『反省→就労意欲の高さ』でカバーするのが良いかもしれません。心を入れ替えて働こうと考えていることが伝わるよう、ポジティブな内容に言い換えてみてください。

要点を的確に抑えた読みやすい内容を意識する

職務経歴書で職歴なしの印象をリカバリーする4つ目の方法は、要点を的確に抑えた読みやすい内容を意識することです。なぜなら、採用担当者は多くの求職者をチェックするため。

一枚一枚にかけられる時間は限られており、読みやすいだけでも十分に評価されるんです。

採用担当者から高評価を得られるように職務経歴書を読みやすくする工夫をしましょう。

送付状・メールでも就労意欲をアピールする

職務経歴書で職歴なしの印象をリカバリーする5つ目の方法は、送付状・メールでも就労意欲をアピールすることです。なぜなら、アピールをしていいのは応募書類だけではないため。

特に応募書類を読む前に目に入るメールや送付状で就労意欲をアピールできれば、採用担当者へ良い印象を与えられるかもしれません。

そのため、送付状・メールの作成に力を入れてみましょう。

職歴なしで職務経歴書を作成する際は就職エージェントの力を借りよう

職歴なしで職務経歴書を作成する際は就職エージェントの力を借りましょう。

なぜなら、転職のプロであるキャリアアドバイザーが職務経歴書の書き方を教えてくれたり、添削を行ってくれたりするため。

職務経歴書の添削では、添削される度にフィードバックがもらえます。改善すべき点と良かった点が分かるので、着実に選考突破へ近づいていけるんです。

職歴がない若手を求めている企業が求人を出しているため、経験不足で選考落ちする可能性はほぼありません。求職者を1から教育したい企業が多いので、実務経験がなくても安心ですね。

採用担当者とキャリアアドバイザーは密接な関係を築いています。応募先企業が求める人物像やスキルを教えてくれる可能性もあるんです。

また、推薦状により「募集職種への適性あり」など不利な経歴をリカバリーしてくれるかもしれません。そのため、就職エージェントを利用しましょう。

既卒サービス「ハタラクティブ」

私が実際に使った中でおすすめしたいのは「ハタラクティブ」です。利用者のほとんどが既卒・フリーターで、社会人経験ゼロの人を対象に色々な就活支援をしてくれます。

求人の紹介だけでなく、既卒の就活を知り尽くしたキャリアコンサルタントによる、「自己分析サポート」「履歴書・エントリーシートの添削」「模擬面接」のサービスを提供していて、既卒の就職を徹底サポートしてくれます。興味がある人は以下をチェックしてみてください。

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既卒サービス「第二新卒エージェントneo」

私も利用しましたが、特におすすめなのが「第二新卒エージェントneo」です。その名の通り、既卒・第二新卒・フリーター向けの就職支援サービスです。就職/転職満足度No.1の実績を誇り、全てのサービスを無料で使うことができます。

過去に22,500人以上の支援実績があり、そのうち10,000人以上は職務経験無しの人達です。
未経験で活動の方法が分からないからこそ、イチから丁寧に教えてもらいたい。既卒という立場での活動だからこそ、きちんと準備して優良企業に入りたい。そんな人に向けたサービスとして、業界で確かな実績を残しています。

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既卒サービス「マイナビジョブ20’sアドバンス」

マイナビジョブ20’sアドバンスは、大学・大学院を卒業した人で、未就業の方向けの就職支援サービスです。利用者の対象を絞っているため、普通の就活サイトよりもライバルが少ないのも特徴です。

本来持っている、一人ひとりのパーソナリティを評価する選考会になるから、既卒で未就業という経歴がハンデになることもありません。

登録すると、個人の適性・志向性に合わせた職種別研修を行い、その中で仕事を疑似体験できるため、就職後とのイメージのギャップをおさえることができます。「せっかく就職したのに、嫌な仕事内容だった」なんてこともないでしょう。

実績として、最短2週間で内定を獲得できるため、スピーディーに就職したい人におすすめです。

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※新宿・大阪オフィスに来社できる方のみを対象としたサービスになりますので、来社が難しい方はサポート対象外になります

 

まとめ：職歴なしでも職務経歴書は伝え方次第でアピールできる！就職エージェントの力を借りよう！

今回は職歴なしの場合も職務経歴書の提出が必要な理由や職歴なしの職務経歴書の書き方のポイントと例文、職務経歴書で職歴なしの印象をリカバリーする方法を紹介しました。

では、記事の内容をまとめます。

基本的には職歴なしでも職務経歴書の提出が必要になります。ただですね。企業によっては職務経歴書の提出が必要ない場合もあるので、企業に問い合わせてみましょう。

必要な場合は自己PRと志望動機を中心に記載したり、職歴以外でアピールしたりなど工夫してみることをおすすめします。

既卒枠や学歴不問など求人を出している企業は応募者の職歴が浅いことは承知の上です。そこで伝え方が工夫された職務経歴書を提出できれば、ライバルに差をつけられるかもしれません。

待遇の良い求人はすぐになくなってしまいます。就職を検討している場合は今回紹介した就職エージェントに無料相談だけでもしてみてはいかがでしょうか。