【例文つき】転職で採用担当者に好印象を与える自己PRの作成ステップ4

自己PRは企業に「自分を採用するメリット」を伝える転職活動で最も重要なポイントです。とはいえ、自分には実績やスキルがないので、良い自己PRは書けないと思っている人もいるかもしれません。

実際、私の友人も目立った実績がなかったので、自己PRの作成には苦労していました。

しかしですね。自己PRは大きな実績があれば、評価されるわけではありません。小さな実績でも企業の求める人物像と合致していれば、企業から評価される可能性は高いんです。

そこで、今回は優良企業への転職を成功させた友人へのインタビューを元に、採用担当者の印象が良くなる自己PRを作成するためのステップや自己PRを作成する際の注意点、【状況別】転職の自己PRの例文、転職の書類選考と面接で意識すべき自己PR作成のポイントの違いを紹介します。

採用担当者の印象が良くなる自己PRを作成するためのステップ4

自己PRの目的は相手に自分を売り込むことです。そのため、「自分を採用するメリット」や「過去の実績から、入社後に活躍できること」を採用担当者が評価できるようにしなければなりません。

そこで、ここでは自己PRで「自分を採用するメリット」「過去の実績から、入社後に活躍できること」を上手くまとめる方法を紹介します。

前職までの経験・実績を書き出す

採用担当者の印象が良くなる自己PRを作成するためのステップ1は、前職までの経験・実績を書き出すことです。

加えて、仕事内容に数字で表現できる実績を付け加えると仕事のレベル感が伝わりやすく、説得力も増します。例えば、営業職の場合は「年間新規顧客の獲得数30件達成」などですね。

ただですね。自己PRに使えるような実績や経験がない人もいるかもしれません…。その際は周りから評価された業務から得意分野を探したり、「粘り強さ」など仕事への姿勢をアピールしたりしましょう。

大切なのは、実績の大きさよりも自分の強みを仕事にどう活かせるかどうかを考えて、自己PRを作成することです。

応募先企業が求める人物像と自分の強みの共通点を見つける

採用担当者の印象が良くなる自己PRを作成するためのステップ2は、応募先企業が求める人物像と自分の強みの共通点を見つけることです。

なぜなら、企業が求める人物像と自分の強みにズレがあると、効果的なアピールにならないため。

例えば、エンジニア職を応募する際に「新規開拓を得意としており、年間新規顧客の獲得数30件を達成しました！」とアピールしても、自社で役立たない実績なら採用担当者の興味を引くことはできません。

企業が求める人物像（能力）と自分の強み（実績）の共通点を見つけて、ニーズと合致した内容をアピールすることをおすすめします。そこで、以下から情報収集を行ってみてください。

また、企業理念や経営者の考え方も企業が大切にしているポイントが反映されています。以上から企業と自分の接点を探しましょう。

経験・実績を能力・スキルで表現する

採用担当者の印象が良くなる自己PRを作成するためのステップ3は、経験・実績を能力・スキルで表現することです。なぜなら、自己PRの内容を分かりやすく伝えるための見出し・キーワードになるため。

例えば、「年間新規顧客の獲得数30件を達成した」という経験・実績からは、「積極性がある」「目標達成意識が高い」などの能力・スキルに言い換えができます。

採用担当者の印象に残るようによりキャッチーな見出しを考えましょう。

強みを活かして企業に貢献できるのかを書く

採用担当者の印象が良くなる自己PRを作成するためのステップ4は、強みを活かして企業に貢献できるのかを書くことです。なぜなら、ただ長所をアピールするだけでは評価される自己PRにはならないため。

これまでの経験・実績は「事実」で、それらを活かせるかどうかは「応募先企業から見たあなたを採用するメリット」になります。

そこできちんと「強みを活かして企業に貢献できること」を記載できれば、入社後の活躍を採用担当者がイメージしやすくなり、内定に近づけるんです。

加えて、具体的なエピソードを添えると信憑性が増します。採用担当者は応募者が事実を伝えているかもチェックしているためです。

どんな場面で強みが発揮されたのかを話すことで、企業からの信頼も得ることができますよ！

自己PRを作成する際の4つの注意点

内容の良い自己PRでも分量が多かったり、どんな企業にも通用するような内容だったりすると、高い評価は得られません。

採用担当者から高評価を得て、内定を獲得するために知っておくべき注意点があるんです。知っていれば、ライバルに大きく差がつけられるので、ここでチェックしておきましょう。

複数の自己PRを用意しておく

自己PRを作成する際の1つ目の注意点は、複数の自己PRを用意しておくことです。

それぞれの企業によって、求める人物像が異なります。どの企業にも評価される自己PRは存在しません。そこで、複数の自己PRから企業に合うものを選んだ方が良いアピールになりやすいんです。

エピソードは1つに絞る

自己PRを作成する際の2つ目の注意点は、エピソードは1つに絞ることです。なぜなら、内容の薄いエピソードが複数あるより具体性のあるエピソードが一つある方がアピールになるため。

エピソードが多いと一つ一つの内容がぼやけて「どんな人だったっけ？」と選考突破を決める際、印象に残りにくいんです。

これらが伝わらないと、評価されるアピールにはなりません。そのため、エピソードを一つに絞り、具体的な内容に仕上げましょう。

書類は簡潔に書いて面接で詳細な内容を話す

自己PRを作成する際の3つ目の注意点は、書類は簡潔に書いて面接で詳細な内容を話すことです。

履歴書や職務経歴書では文字数も限られています。にもかかわらず文章が長いと「簡潔に伝える能力が低いのでは？」と採用担当者から評価が下がってしまいます。

採用担当者は忙しい業務の合間を縫って、応募書類をチェックしています。そのため、時間がない人にも伝わる内容を意識して、書類では伝えたいことを端的に記載しましょう。

ある程度ツッコミポイントを作っておいた方が面接で話を聞きたいと思ってもらえますよ！

企業にマッチする人間性をアピールする

自己PRを作成する際の4つ目の注意点は、企業にマッチする人間性をアピールすることです。なぜなら、採用を決める理由に「人間性」を挙げる採用担当者が多いため。

選考では「業績に貢献できる人材を見つけること」だけではなく、「今後一緒に働いていく同僚を探すこと」も目的になります。

効果的なアピール方法は企業口コミサイトを使い、企業の風土や社員の特徴を把握して、マッチする人間性を伝えることです。

企業口コミサイトは現職の社員や退職した社員が本音を書き込んでいます。そのため、社員の特徴や企業の風土などありのままの情報を知ることができるんです。

もちろん、自分の性質を偽ることはおすすめできません。入社後のミスマッチにもつながるので、自分の性質をベースにして、企業と合うポイントがある場合のみアピールしましょう。

【状況別】転職の自己PRの例文

同業他社への転職と異業種への転職では、採用担当者から見られているポイントが異なります。同業他社の場合は即戦力としての経験・スキル、異業種の場合はポテンシャルで採用の判断基準になる場合が多いんです。

そこで、ここでは状況別の転職の自己PRの例文と作成のポイントを紹介します。

同業他社への転職の場合

同業他社への転職の場合、自己PRの作成ポイントは以下の通りです。

異業種への転職の場合

異業種への転職の場合、自己PRの作成ポイントは以下の通りです。

転職の書類選考と面接で意識すべき自己PR作成のポイントの違い

書類選考と面接では自己PRで意識する際のポイントは異なります。具体的には以下の通りです。

前述した通り、自己PRは書類で簡潔に記載し、面接で補足するように伝えましょう。

自己PRの作成で悩んでいる場合は転職エージェントに相談すべき！

自己PRの作成で悩んでいる場合は転職エージェントに相談すべきです。なぜなら、転職のプロであるキャリアアドバイザーのサポートを受けられるため。

応募書類の添削や面接対策で、考えた自己PRの良し悪しを知ることができます。改善点が分かれば、企業ごとに情報収集をして、内容をブラッシュアップしていくだけです。

キャリアアドバイザーは企業の内部事情に詳しいため、企業が求めるスキルや経験を知っている場合が多いです。そのため、的確なアドバイスを受けることができ、内定獲得率がグッとアップしますよ。

既卒サービス「ハタラクティブ」

私が実際に使った中でおすすめしたいのは「ハタラクティブ」です。利用者のほとんどが既卒・フリーターで、社会人経験ゼロの人を対象に色々な就活支援をしてくれます。

求人の紹介だけでなく、既卒の就活を知り尽くしたキャリアコンサルタントによる、「自己分析サポート」「履歴書・エントリーシートの添削」「模擬面接」のサービスを提供していて、既卒の就職を徹底サポートしてくれます。興味がある人は以下をチェックしてみてください。

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既卒サービス「第二新卒エージェントneo」

私も利用しましたが、特におすすめなのが「第二新卒エージェントneo」です。その名の通り、既卒・第二新卒・フリーター向けの就職支援サービスです。就職/転職満足度No.1の実績を誇り、全てのサービスを無料で使うことができます。

過去に22,500人以上の支援実績があり、そのうち10,000人以上は職務経験無しの人達です。
未経験で活動の方法が分からないからこそ、イチから丁寧に教えてもらいたい。既卒という立場での活動だからこそ、きちんと準備して優良企業に入りたい。そんな人に向けたサービスとして、業界で確かな実績を残しています。

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既卒サービス「マイナビジョブ20’sアドバンス」

マイナビジョブ20’sアドバンスは、大学・大学院を卒業した人で、未就業の方向けの就職支援サービスです。利用者の対象を絞っているため、普通の就活サイトよりもライバルが少ないのも特徴です。

本来持っている、一人ひとりのパーソナリティを評価する選考会になるから、既卒で未就業という経歴がハンデになることもありません。

登録すると、個人の適性・志向性に合わせた職種別研修を行い、その中で仕事を疑似体験できるため、就職後とのイメージのギャップをおさえることができます。「せっかく就職したのに、嫌な仕事内容だった」なんてこともないでしょう。

実績として、最短2週間で内定を獲得できるため、スピーディーに就職したい人におすすめです。

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※新宿・大阪オフィスに来社できる方のみを対象としたサービスになりますので、来社が難しい方はサポート対象外になります

まとめ：自己PRの例文を参考にして、効率良く転職活動を進めよう！

今回は、採用担当者の印象が良くなる自己PRを作成するためのステップや自己PRを作成する際の注意点、転職の自己PRの例文、転職の書類選考と面接で意識すべき自己PR作成のポイントの違いを紹介しました。

では、記事の内容をまとめます。

キャリアの棚卸しで自分の実績（強み）を知っただけでは、良い自己PRは作成できません。応募先の情報収集をして求める人物像を把握し、合致するような実績を厳選してアピールしましょう。

自己PRの分量が多いと、「要点をまとめる能力が低い」という評価につながる可能性があります…。そのため、簡潔な文章量に調整して、面接で補足することをおすすめします。

良い求人はすぐに募集を終了してしまう可能性があります。チャンスを逃さないためにも自己PRの書き方で迷っている方は、今回紹介した転職エージェントへ無料相談してみてはいかがでしょうか。