【例文つき】短期間での退職理由を伝える際の注意点！選考突破率が上がるコツ

短期間で退職した場合でも伝え方次第では採用担当者にプラスな印象をつけられます。とはいえ、採用担当者が退職理由で注視しているポイントが分からない人もいますよね。

実際、短期離職の経験がある私の友人も退職理由の伝え方には困っていました。

ただですね。ここで紹介する退職理由を答え方のコツと例文を参考にすれば、内定獲得率はグッとアップします。

そこで今回は、短期離職経験後に優良企業へ転職を成功させた友人へのインタビューをもとに、面接官が短期間での退職理由を聞くワケや退職理由を伝える際の注意点、退職理由を前向きに変換するコツと例文、履歴書での離職理由の記載方法を紹介します。

面接官が短期間での退職理由を聞く3つのワケ

短期離職した場合、中途採用では確実に退職理由を問われます。短期離職したことを責められているように感じてしまい、動揺してしまう人もいます。

ただですね。実際の質問の意図を知っておけば冷静に対処できるかもしれません。そこで、ここでは面接官が短期間での退職理由を聞くワケを3つ紹介します。

自社では長期定着できるかを確かめたいから

面接官が短期間での退職理由を聞くワケの1つ目は、自社では長期定着できるかを確かめたいから。また短期離職されると採用コストや時間が無駄になり、大きな損失をなります。

そのため、会社の業績に数年間貢献してもらわないと、採用活動としては赤字の場合が多いんです。

仕事に対するストレス耐性があるのか知りたいから

面接官が短期間での退職理由を聞くワケの2つ目は、仕事に対するストレス耐性があるのか知りたいから。

例えば、圧迫面接にはストレス耐性を見るという意図があります。ストレス耐性がないと、壁にぶつかった際にすぐに投げ出すかもしれません。

例えば、毎日の残業時間が2時間程度と毎日の残業時間が5時間程度＋休日出勤を余儀なくされている人がいたとします。ストレス耐性は人それぞれです。

しかしですね。残業時間を退職理由に挙げている場合は、後者の方がストレス耐性があると判断されやすいんです。

採用担当者はストレス耐性がある＝プレッシャーや責任がかかる仕事を任せられるかにもつながります。そのため、採用するメリットがあるかどうかを測るものさしになりやすいんです。

仕事に対する考え方を知りたいから

面接官が短期間での退職理由を聞くワケの3つ目は、仕事に対する考え方を知りたいから。

例えば、「営業ノルマが求められるのがキツかった」という退職理由の場合、数字を追う意識の強い体育会系の社風の会社との相性は良くありません。

企業側も入社後のミスマッチを防ぐため、仕事に対する考え方から会社の独自の文化や風土に馴染めるかを判断しています。

短期間での退職理由を伝える際の注意点4選

前職の環境や上司が原因で短期離職してしまった人が多いかもしれません。しかしですね。ありのままの退職理由を伝えてしまうと、採用を見送れてしまう可能性もあるんです。

そこで、ここでは短期間での退職理由を伝える際の注意点を4つ紹介します。

退職理由は他責にせず前向きな内容に変換する

短期間での退職理由を伝える際には、退職理由を他責にせず前向きな内容に変換しましょう。

なぜなら、前職の不満をそのまま伝えてしまうと、「自社でも不満を言うのでは？」と不安視される可能性があるため。

不満をそのまま伝えるのではなく、前向きな内容に変換して話すと入社意欲の高さをアピールできますよ。

面接官からの印象をアップさせるためにも、退職理由を前向きな内容に変換してみることをおすすめします。

嘘を付かずに正直に答える

短期間での退職理由を伝える際には、嘘を付かずに正直に答えてください。なぜなら、採用担当者は多くの面接の場数を踏んでおり、嘘はほとんど見抜かれるため。

退職理由が嘘っぽいと思われれば、質問を深堀されてしまいます。嘘を積み重ねる必要があるので、ボロが出る可能性が高いんです。

そのため、退職理由は伝え方を変えたり、前向きに捉えたりした方が採用担当者からの印象も良いなりますね。

質問への返答には堂々と答える

短期間での退職理由を伝える際には、質問への返答に堂々と答えましょう。なぜなら、退職理由について自信がなさそうに話すと、「実は他に伝えにくい事情があるのでは？」と捉えられてしまうため。

そのため、真剣な表情でハッキリと退職理由について話せば、採用担当者の印象もアップしますよ！

「キャリアチェンジ・ステップアップ・スキルアップ」などワードに気を付ける

短期間での退職理由を伝える際には、「キャリアチェンジ・ステップアップ・スキルアップ」などワードに気を付けてください。なぜなら、使い方次第でマイナスな印象になってしまう場合もあるため。

そのため、上記のワードを使う際には細心の注意を払いましょう。

【例文つき】短期間での退職理由を前向きに変換する6つのコツ

短期間で転職した場合、転職活動で不利に働く場合は多くなります。しかし、前述した通り、退職理由は前向きな内容に変換するだけでも面接官に与える印象はガラッと変わる場合もあるんです。

そこで、ここでは短期間での退職理由を前向きに変換するコツと例文を6つ用意しました。

人間関係が悪い

人間関係が悪いという理由で退職した場合は、そのまま伝えてはいけません。

なぜなら、「この人にも問題があり、自社のメンバーと上手くやっていけないかも…。」とマイナスな印象がついてしまうため。

人間関係の悪さへの不満は「良好な関係のチームで働きたい」という裏返しです。そのため、コミュケーションが取りやすい職場であることを伝えてみましょう。

長時間労働が常態化していた

長時間労働が常態化していた場合も正直に伝えることはおすすめできません。なぜなら、伝え方を間違うと「就業意欲が低い」という印象がついてしまうため。

効率的な仕事を行うためにも十分な余暇時間は必要です。そこで、仕事の生産性を上げるために余暇時間を使い、会社に貢献することをアピールしてみましょう。

給与や待遇に不満があった

給与や待遇に不満があった場合は退職理由を述べた後に、応募企業へ転職する必要性を伝えましょう。なぜなら、「給与アップすれば、自社以外での良いのでは？」と思われてしまうため。

給与の不満は「仕事内容と給与が釣り合っていない」という正当な評価を望んでいることの裏返しです。そのため、評価体制が整っている企業の風土に共感していることを伝えましょう。

体調不良になった

体調不良になってしまった場合は、正直に伝えることが大切です。なぜなら、離職期間がある場合はその理由を聞かれる可能性が高く、誤魔化すのは難しいため。

家族の介護が必要になった

家族の介護が必要になった場合も正直に伝えましょう。なぜなら、自分では解決しようがない問題のため。

そこで今は状況が改善しており、仕事に支障がないことを伝えましょう。

介護の状況を聞かれる場合があるので、以下の内容を具体的に答えましょう。詳細が分かった方が採用する際の安心感につながりやすいためですね。

労働条件が募集内容と異なっていた

労働条件が募集内容と異なっていた場合も正直に伝えてください。なぜなら、全面的に会社側が悪い場合が多いため。

伝える際のポイントは「与えられたポジションで精一杯努力したこと」＋「前職では希望していた業務には付けないこと」です。

短期間での退職理由を履歴書にどう書くべき？

基本的に短期離職の理由は履歴書に記載しない方が良いですね。なぜなら、面接官の第一印象を悪くしてしまう可能性があるため。退職理由は書面だと前職の不満だと捉えられやいんです。

そのため、退職理由は面接で丁寧に説明した方が選考突破率はグッと上がりますよ！

以下のように記載することをおすすめします。

ただですね。以下のようなやむを得ない理由の場合は、記載した方が面接の際に状況を理解してもらいやすくなります。そのため、記載した方が良いかもしれません。

短期間での退職理由を考える際は転職エージェントを利用すべき！

短期間での退職理由を考える際は転職エージェントを利用してみてください。なぜなら、転職のプロであるキャリアアドバイザーが丁寧な面談により、一緒に内容を考えてくれるため。

豊富な転職ノウハウにより始めての転職でも手厚くバックアップしてくれるので、無料面談だけでも受けてみることをおすすめします。

また、アドバイザーは掲載企業とのつながりがあり、推薦状で転職者を企業へプッシュしてくれるんです。 そのため、「〇〇さんの紹介なら選考してみるか」となりやすく、選考に有利になります。

人気企業に転職成功した職務経歴書を参考にしよう

人気企業に転職成功した人は、どのような職務経歴書を作成したのでしょうか。
転職成功者の回答から、考え方、アピールポイントを学んでみましょう。

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既卒サービス「ハタラクティブ」

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既卒サービス「第二新卒エージェントneo」

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まとめ：短期間で退職した場合でも転職できる！退職理由を伝えるの際はコツや例文を参考にしよう！

今回は、短期離職経験後に優良企業へ転職を成功させた友人へのインタビューをもとに、面接官が短期間での退職理由を聞くワケや退職理由を伝える際の注意点、退職理由を前向きに変換するコツと例文、履歴書での離職理由の記載方法を紹介しました。

では記事の内容をまとめます。

短期間で離職しまった理由は前向きな内容で変換して伝えることが重要です。なぜなら、企業側は就業意欲があり、長期的に定着できる人を求めているため。

ただし、嘘はついてはいけません。前述した退職理由の伝え方のコツや例文を参考にしてみてくださいね。

退職理由は履歴書に記載すると、採用担当者からの印象が悪くなってしまう場合がほとんどです。履歴書では退職理由を伝えるスペースがほとんどありません。

そこであなたの人柄や就業意欲が伝わりやすい面接で話した方が選考突破できる可能性は高まりますよ。

離職後に長い空白期間があると、就業意欲が低いとみなされ、市場価値がどんどん下がってしまいます。そのため、転職検討している方は今回紹介した転職エージェントに無料相談してしてみてはいかがでしょうか。