転職での履歴書の書き方見本｜採用担当者の確認点と印象アップのコツ

「転職活動の書類選考を突破したい！」と思う一方で、

と悩んでいませんか？

実際、私の友人も転職活動では書類選考が突破できず、履歴書作成でかなり試行錯誤していました。

でも心配ありません。転職活動用の履歴書の見本があれば、内容の良し悪しが分かり、選考突破しやすくなるかもしれません。効率的に履歴書を作成できるようになるんです。

そこで今回は優良企業への転職を成功させた友人へのインタビューを元に、転職活動で採用担当者が履歴書からチェックしているポイントや転職活動での履歴書の書き方見本、転職活動で履歴書を記載する際のマナーを紹介します。

転職活動で採用担当者が履歴書からチェックしている3つのポイント

履歴書はこれまでの実績やスキルを把握できます。加えて、今後の選考では履歴書を元に質問されることも多いので、採用担当者も念入りにチェックするんです。

そこでここでは、転職活動で採用担当者が履歴書からチェックしているポイントを3つ紹介します。

所属企業と職種からどのように仕事に向き合ってきたか

転職活動で採用担当者が履歴書からチェックしているポイントは、所属企業と職種からどのように仕事に向き合ってきたかです。

なぜなら、採用のプロである採用担当者は職歴から普段の働き方や積んできたスキルをある程度想像できるため。

そのため、採用担当者は自社が求める人物像とマッチするかを前提に、所属企業と職種に対する評価を行っているかもしれません。

書類が読みやすい＋正しい文章で記載されているか

転職活動で採用担当者が履歴書からチェックしているポイントは、書類が読みやすい＋正しい文章で記載されているかです。

なぜなら、採用担当者が履歴書を読む時間はとても短いため。人によっては1日で数十人以上の履歴書をチェックしなければなりません。

そこで評価されるのが「書類を読む相手のことを考えて、短時間で内容が理解できる履歴書」なんです。まずは採用担当者に「読んでみよう」と思わせることが大切になります。

そのため、履歴書は読みやすいレイアウトかつ正しい文章で記載しましょう。

証明写真からどんな第一印象か

転職活動で採用担当者が履歴書からチェックしているポイントは、証明写真からどんな第一印象かです。

事実、アメリカの心理学者のアルバート・メラビアンが発表した『メラビアンの法則』によると、第一印象は視覚情報が55%を占めることがか分かりました。

つまり、相手に与える印象で一番先に入ってくるのが見た目なんです。

『メラビアンの法則』は話をする際に相手に伝わる情報なので厳密には異なります。ただですね。第一印象という点では近いものがあるかもしれません。
（参照：メラビアンの法則 ウィキペディア（Wikipedia））

そのため、採用担当者は証明写真から第一印象を感じ取っています。

【見本付き】転職活動での履歴書の書き方

ここでは転職活動での履歴書の見本を紹介します。書き方のポイントも解説しているので、チェックしてみてくださいね。

日付

日付は状況によって記載が異なります。

履歴書全体に言えますが、西暦か元号表記にするかを統一しましょう。

名前・住所・連絡先

名前・住所・連絡先を記載する際のポイントは以下の通りです。

同僚に転職活動がバレると社内で噂になる可能性があり、業務に支障が出るかもしれません。そのため、転職活動を行っているのを隠したい場合はフリーアドレスを取得しましょう。

証明写真

前述した通り、証明写真は書類選考で第一印象に近い役割を果たす可能性があります。好印象を与えられるように重点的に気を配りましょう。

特に写真の裏面に名前を記載するのを忘れないようにしましょう。写真が剥がれてしまうと、採用担当者によっては「糊付けが甘い＝些細なミスを犯しやすい」と不安視されてしまう可能性があります。

ただですね。裏面に名前を記載しておけば、「万が一のリスクに備えて準備できる人」という印象になりやすく、リカバリーできるかもしれません。

学歴

年	月	学歴・職歴
		学歴
2012	4	〇〇県立〇〇高等学校　入学
2015	3	〇〇県立〇〇高等学校　卒業
2015	4	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　入学
2019	3	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　卒業

中退歴は「経済的な理由」「留学のため」などやむを得ない理由なら、そのまま記載しても問題ありません。

履歴書では説明しにくいため、面接でリカバリーしましょう。

職歴

年	月	職歴
2016	4	〇〇株式会社　入社
		東京営業所に配属
		ルート営業を担当
2017	3	一身上の都合により退職
2017	9	〇〇株式会社　入社
		関西営業所に配属
		新規開拓営業を担当
		現在に至る
		以上

空白期間がある場合、履歴書に理由を書く必要はありません。面接で質問された際に答えらえるようにしておきましょう。

賞罰

賞罰とは、受賞経験と犯罪歴のことです。特に何もない場合は記入する必要はありません。

免許・資格

年	月	免許・資格
2015	3	普通自動車第一種免許　取得
2016	4	日本商工会議所簿記検定3級　合格

免許・資格は応募先企業への重要なアピールになります。なぜなら、免許・資格はスキルを客観的に証明できるため。

そのため、転職先の業務内容をチェックしてから記載しましょう。

志望動機

志望動機を書く際は以下のポイントを盛り込みましょう。

そのため、簡潔な文章で面接官が質問するきっかけになるような内容を心がけましょう。

趣味・特技

趣味・特技は人柄が分かる＋話題が広がりそうなものを記載するのがベターです。業務に役立つ内容なら尚良いですね。

通勤時間

通勤時間は自宅から会社までの最速時間を記載しましょう。基本的には公共交通機関を利用した場合を記載してみてくださいね。

健康状態

健康状態は業務に支障がなければ「良好」と記載します。持病がある場合は隠さず、「定期的な通院が必要」と具体的に記載しておくと、入社後に理解してもらえるかもしれません。

本人希望欄

本人希望欄に記載すべきことがない場合は「貴社の規定に従います」「貴社の規定に準じます」などと記載しましょう。ちなみに本人希望欄に記載すべき例は以下の通りです。

上記のように譲れない条件がある場合は記載した方が良いかもしれません。

転職活動で履歴書を記載する際の3つのマナー

履歴書の内容が完璧でも、作成する際にマナーを破ってしまうと選考落ちしてしまうかもしれません。

そこでここでは、そのような事態を招かないためにも転職活動で履歴書を記載する際のマナーを3つ紹介します。

黒いボールペンを利用する

転職活動で履歴書を記載する際のマナーは、黒いボールペンを利用することです。

上記のようなものは黒いペンでも使用してはいけません。

履歴書を提出する前に間違いがないかをチェックする

転職活動で履歴書を記載する際のマナーは、履歴書を提出する前に間違いがないかをチェックすることです。

郵送する前に履歴書をコピーしておきましょう。履歴書は面接での質問の材料になるので、面接対策の際に利用できます。

履歴書を提出する前に間違いがないかをチェックしてみてくださいね。

訂正箇所に修正液や修正テープは使わない

転職活動で履歴書を記載する際のマナーは、訂正箇所に修正液や修正テープは使わないことです。一箇所でも書き間違えたら、一から書き直しましょう。

下書きを作成して、見ながら記入するのがおすすめですね。

履歴書の書き方に迷ったら転職エージェントを利用しよう

履歴書の書き方に迷ったら転職エージェントを利用しましょう。なぜなら、転職のプロであるキャリアアドバイザーが履歴書の書き方を教えてくれたり、添削を行ってくれたりするため。

履歴書の添削では、添削される度にフィードバックがもらえます。改善すべき点と良かった点が分かるので、着実に選考突破へ近づいていけるんです。

採用担当者とキャリアアドバイザーは密接な関係を築いています。応募先企業が求める人物像やスキルを教えてくれる可能性もあるんです。そのため、転職エージェントを利用しましょう。

既卒サービス「ハタラクティブ」

私が実際に使った中でおすすめしたいのは「ハタラクティブ」です。利用者のほとんどが既卒・フリーターで、社会人経験ゼロの人を対象に色々な就活支援をしてくれます。

求人の紹介だけでなく、既卒の就活を知り尽くしたキャリアコンサルタントによる、「自己分析サポート」「履歴書・エントリーシートの添削」「模擬面接」のサービスを提供していて、既卒の就職を徹底サポートしてくれます。興味がある人は以下をチェックしてみてください。

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既卒サービス「第二新卒エージェントneo」

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過去に22,500人以上の支援実績があり、そのうち10,000人以上は職務経験無しの人達です。
未経験で活動の方法が分からないからこそ、イチから丁寧に教えてもらいたい。既卒という立場での活動だからこそ、きちんと準備して優良企業に入りたい。そんな人に向けたサービスとして、業界で確かな実績を残しています。

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既卒サービス「マイナビジョブ20’sアドバンス」

マイナビジョブ20’sアドバンスは、大学・大学院を卒業した人で、未就業の方向けの就職支援サービスです。利用者の対象を絞っているため、普通の就活サイトよりもライバルが少ないのも特徴です。

本来持っている、一人ひとりのパーソナリティを評価する選考会になるから、既卒で未就業という経歴がハンデになることもありません。

登録すると、個人の適性・志向性に合わせた職種別研修を行い、その中で仕事を疑似体験できるため、就職後とのイメージのギャップをおさえることができます。「せっかく就職したのに、嫌な仕事内容だった」なんてこともないでしょう。

実績として、最短2週間で内定を獲得できるため、スピーディーに就職したい人におすすめです。

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※新宿・大阪オフィスに来社できる方のみを対象としたサービスになりますので、来社が難しい方はサポート対象外になります

転職の履歴書に関するQ&A

ここでは、転職の履歴書に関するQ&Aをまとめました。気になるところがあれば、チェックしてみてくださいね。

履歴書を送付・持参する場合はどうするべき？

状況別の履歴書を送付・持参する場合の注意点は以下の通りです。

履歴書を見る前にマナーで印象を悪化させてしまうのはもったいありません。そのため、それぞれの送付・持参のマナーを守りましょう。

履歴書は手書き・PCのどちらで作成すべき？

企業によって履歴書は手書き・PCのどちらで作成すべきかが異なります。手書きとPC作成を使い分ける基準は以下の通りです。

そのため、まずは企業から履歴書作成の指定がないかの確認をしてくださいね。

まとめ： 転職活動の履歴書は見本があれば効率良く作成できる！エージェントで添削してもらうと尚良し！

今回は転職活動で採用担当者が履歴書からチェックしているポイントや転職活動での履歴書の書き方見本、転職活動で履歴書を記載する際のマナーを紹介しました。

では、記事の内容をまとめます。

採用担当者は読みやすい＋正しい情報が記載されている履歴書を求めているので、見本を見ながら効率良く作成しましょう。

ただですね。作成のマナーを破った場合は履歴書の内容が良くても選考落ちする可能性が高まります。そのため、NGなポイントを把握しておいてくださいね。

転職エージェントのキャリアアドバイザーと協力すると、履歴書を添削してもらったり、フィードバックをもらえたりするので選考突破しやすくなるかもしれません。

良い求人はすぐになくなってしまいます。転職を検討している場合は、今回紹介した転職エージェントに無料相談だけでもしてみてはいかがでしょうか。