Web・手書きで面接官に好印象を与える履歴書を作成する際のポイント！

「履歴書をWebで作成したい！」と思う一方で、

と悩んでいませんか？

私も就職活動中は履歴書をWebで作成した経験がなく、具体的にどんなポイントを注意して作成すれば良いのか分かりませんでした。

ただですね。WEB作成と手書きの履歴書を使い分ける基準と作成のコツさえ掴めば、採用担当者に好印象を与えられます。

そこで今回は、Webの履歴書作成経験者の私の実体験を元に、履歴書をWEB作成と手書きを使い分ける基準とそれぞれの企業で評価される理由や手書きorWebで履歴書を作成するメリット・デメリット、採用担当者に好印象を与えるための履歴書作成のポイント、Web作成した履歴書の提出後に記載ミスがあった場合の対処法を紹介します。

Web作成or手書きの履歴書のどちらが評価されるかは企業によって異なる！

Web作成or手書きの履歴書のどちらが評価されるかは企業によって異なります。手書きとWEB作成を使い分ける基準は以下の通りです。

そのため、まずは企業から履歴書作成の指定がないかの確認をしてくださいね。

手書きorWebで履歴書を作成するメリット・デメリット

企業から指定がない場合、履歴書は手書きor Webで作成しても問題ありません。WEB作成と手書きを使い分ける基準を元に、評価されやすい方を選ぶのがベターですね。

ただですね。手書きでもWebでもメリットとデメリットが存在するため、履歴書を作成する前に確認しておきましょう。

そこでここでは、手書きorWebで履歴書を作成するメリット・デメリットを紹介します。

手書きで履歴書を作成するメリット・デメリット

手書きで履歴書を作成するメリット・デメリットは以下の通りです。

履歴書を手書きで作成することにより、企業側に「丁寧な仕事ができる人」「入社意欲が高い人」と人柄や特性を伝えることができます。

一方で、時間がかかるのが大きなデメリットで、自分の時間と天秤に掛ける必要があります。

Webで履歴書を作成するメリット・デメリット

Webで履歴書を作成するメリット・デメリットは以下の通りです。

Webでの履歴書作成は間違えた箇所だけすぐに修正できたり、データを転用できたりするので効率的に活動を進めらえるのが大きなメリットかもしれません。

【Web作成編】採用担当者に好印象を与えるための履歴書作成の4つのポイント

履歴書はWebで作成した方がかなり効率が良いんです。一方、機械任せになってしまい、ミスが起こりやすいリスクもあります。

そこでここでは採用担当者に好印象を与える履歴書をWebで作成するためのポイントを4つ紹介します。

読みやすさに気を配る

履歴書をWebで作成する際の1つ目のポイントは、読みやすさに気を配ることです。特に指定がない場合は以下のような項目を参考にして作成するのがベターですね。

文字のサイズやフォントを統一しましょう。読みやすい履歴書はそれだけで採用担当者に好印象を与えますよ！

作成した履歴書を使い回さない

履歴書をWebで作成する際の2つ目のポイントは、作成した履歴書を使い回さないことです。

もちろん、名前や住所など共通する内容を転用するのは効率的な履歴書作成には欠かせません。

ただですね。志望動機を応募先企業ごとに変えるなどの工夫は必要ですよ！

専門紙に印刷する

履歴書をWebで作成する際の3つ目のポイントは、専門紙に印刷することです。なぜなら、一般的な薄いコピー用紙では間に合わせ感が出てしまうため。

変換ミスや文字化けに気をつける

履歴書をWebで作成する際の4つ目のポイントは、変換ミスに気をつけることです。

なぜなら、同じ読みの全く意味の違う言葉に変換されている場合があるため。Webで作成した履歴書は「音声読み上げ機能」で確認できるのがメリットです。

効率的に自分の書いた文章を確かめられる一方で、音では変換ミスに気づきにくいのがデメリットかもしれません。

そのため、ケアレスミスを防ぐためにも音声＋自分の目で二重チェックを行うのをおすすめします。

Wordなど文章作成ソフトなら不自然な箇所に波線が入るので、事前にミスを防げますね。

【手書き編】採用担当者に好印象を与えるための履歴書作成の4つのポイント

履歴書は手書きという文化が残っている企業も多く、採用担当者に好印象を与えられる可能性はあります。ただですね。手書きで履歴書を書くだけでは印象アップにはなりません。

アピールしやすい履歴書を選んだり、人より丁寧に作成したりする手間や工夫が必要なんです。

そこでここでは、採用担当者に好印象を与える履歴書を手書きで作成するためのポイントを4つ紹介します。

自分に合った市販の履歴書を選ぶ

履歴書を手書きで作成する際の1つ目のポイントは、自分に合った市販の履歴書を選ぶことです。

市販の履歴書を選ぶ際には「自分をアピールしやすい項目の履歴書」かどうかで判断してみてください。

自分の経歴やアピールしたい内容に沿った履歴書を選んだ方が内定獲得率はグッと上がりますよ！

ボールペンで記載する

履歴書を手書きで作成する際の2つ目のポイントは、ボールペンで記載することです。

証明写真の裏に名前を記載しておく

履歴書を手書きで作成する際の3つ目のポイントは、証明写真の裏に名前を記載しておくことです。なぜなら、履歴書から証明写真が剥がれた際に誰のものを分かるため。

そのため、念の為、証明写真の裏に名前を記載しておいてください。

誤字脱字に注意する

履歴書を手書きで作成する際の4つ目のポイントは、誤字脱字に注意することです。

なぜなら、あまりにもミスが多いと「仕事も雑にこなすのでは…？」と不安視されてしまうため。

採用担当者は普段から多くの履歴書を確認しているので、細かい誤字脱字にも気づく可能性が高いです。そのため、提出する前に最終チェックを行ってください。

【共通編】採用担当者に好印象を与えるための履歴書作成の4つのポイント

WEB・手書きのどちらでも履歴書を作成する際には印象アップにつながるポイントがあります。注意すべきポイントでもあるので、確実に覚えておきましょう。

転職エージェントを利用する

履歴書を作成する際は、転職エージェントを利用しましょう。なぜなら、転職のプロであるキャリアアドバイザーのサポートを無料で受けられるため。

特に履歴書添削では、毎回フィードバックがもらえるので改善点と良かった点が分かります。そのため、確実に内定へ獲得に近づけるんです。

転職エージェントのキャリアアドバイザーは企業の採用担当者と密接な関係を築いています。

企業の内部事情にも詳しいので、企業が求める人物像やスキル・経験を教えてもらい、自己PR作成に活かせるかもしれません。

既卒サービス「ハタラクティブ」

私が実際に使った中でおすすめしたいのは「ハタラクティブ」です。利用者のほとんどが既卒・フリーターで、社会人経験ゼロの人を対象に色々な就活支援をしてくれます。

求人の紹介だけでなく、既卒の就活を知り尽くしたキャリアコンサルタントによる、「自己分析サポート」「履歴書・エントリーシートの添削」「模擬面接」のサービスを提供していて、既卒の就職を徹底サポートしてくれます。興味がある人は以下をチェックしてみてください。

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既卒サービス「第二新卒エージェントneo」

私も利用しましたが、特におすすめなのが「第二新卒エージェントneo」です。その名の通り、既卒・第二新卒・フリーター向けの就職支援サービスです。就職/転職満足度No.1の実績を誇り、全てのサービスを無料で使うことができます。

過去に22,500人以上の支援実績があり、そのうち10,000人以上は職務経験無しの人達です。
未経験で活動の方法が分からないからこそ、イチから丁寧に教えてもらいたい。既卒という立場での活動だからこそ、きちんと準備して優良企業に入りたい。そんな人に向けたサービスとして、業界で確かな実績を残しています。

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既卒サービス「マイナビジョブ20’sアドバンス」

マイナビジョブ20’sアドバンスは、大学・大学院を卒業した人で、未就業の方向けの就職支援サービスです。利用者の対象を絞っているため、普通の就活サイトよりもライバルが少ないのも特徴です。

本来持っている、一人ひとりのパーソナリティを評価する選考会になるから、既卒で未就業という経歴がハンデになることもありません。

登録すると、個人の適性・志向性に合わせた職種別研修を行い、その中で仕事を疑似体験できるため、就職後とのイメージのギャップをおさえることができます。「せっかく就職したのに、嫌な仕事内容だった」なんてこともないでしょう。

実績として、最短2週間で内定を獲得できるため、スピーディーに就職したい人におすすめです。

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※新宿・大阪オフィスに来社できる方のみを対象としたサービスになりますので、来社が難しい方はサポート対象外になります

PREP法で文章を記載する

履歴書を作成する際は、PREP法で文章を記載しましょう。話の意図が伝わりやすくなるメリットがあります。

PREP法を使用した例文は以下の通りです。

分かりやすい文章を書くのに苦手意識がある場合は、PREP法で記載するのをおすすめします。

証明写真はスタジオで撮ってもらう

履歴書を作成する際は、証明写真をスタジオで撮ってもらいましょう。なぜなら、専門の背景や機材を使って、好印象を与えやすい写真が撮れるため。

履歴書では証明写真が第一印象になります。「表情が暗い」などマイナスな第一印象を好転させるのは難しいかもしれません。

スタジオの場合は表情や姿勢のアドバイスをもらえるので安心ですね。

スピード写真でも評価が下がらない可能性はあります。しかしですね。プロの撮影に比べると質は劣ります。

略語は使わない

履歴書を作成する際は、略語を使わないようにしてください。特に学校名・企業名・資格名は正式名称を使いましょう。

特に企業名の場合は前株or後株なのかをきちんと確認した方が良いですね。

Web作成した履歴書の提出後に記載ミスがあった場合はどう対処すべき？

1〜2箇所の誤字程度なら再送する必要はありません。なぜなら、再送すると担当者が混乱する＋新しいデータへの差し替えが必要になるため。

実際、1〜2箇所の誤字なら不採用になることはほぼありません。

そこでWeb作成した履歴書に訂正するレベルの記載ミスがあった場合は以下のように対処しましょう。

早めに訂正すること＋丁寧な対応を心がけましょう。

まとめ：履歴書を手書きorWebで作成するかは使い分けの基準によって変える！

今回は、履歴書をWeb作成と手書きを使い分ける基準と評価される理由や手書きorWebで履歴書を作成するメリット・デメリット、履歴書作成のコツ、提出後のミスの対処法を紹介しています。

では、記事の内容をまとめます。

手書き作成とWeb作成の履歴書のどちらを評価するかは企業によって異なります。企業から指定がない場合は使い分けの基準に沿って、どちらを選ぶか決めましょう。

また、履歴書を作成する前にWebと手書きのメリット・デメリットを確認しておきましょう。

例えば、熱意を伝えたいから手書きを選ぶのもアリですが、その分作成に時間がかかり、量産ができないのがデメリットです。

書類選考落ちの理由が分からないと、履歴書の改善はできません。履歴書の添削に興味がある方は、そこで今回紹介した転職エージェントに相談してみてはいかがでしょうか。