【例文あり】転職では内定承諾後でも辞退できる！辞退のリスクとコツ

と悩んでいませんか？

私の友人も転職活動で内定承諾後に本命企業の内定を獲得したことで辞退の連絡をしました。その際は「今から本当に辞退できるのか…？」とかなり不安な気持ちだったそうです。

でも心配ありません。内定承諾後に辞退することは可能です。失礼のない伝え方を覚えておけば、トラブルにつながることを最小限に抑えられるかもしれません。

そこで今回は転職活動で内定承諾後に辞退を経験している友人へのインタビューを元に、内定承諾後でも辞退できる理由や転職活動での内定承諾後に辞退するリスク、内定承諾後に辞退する際の注意点、内定承諾後に辞退する際の伝え方のポイント、内定承諾後に辞退する際の例文とコツを紹介します。

転職活動では内定承諾後でも辞退できる！内定承諾書に法的な効力はない！

転職活動では内定承諾後でも辞退できます。なぜなら、法的には内定承諾後の辞退も労働者の自由として認められているため。

ただですね。基本的にはNGな行為なので、内定承諾前ならきちんと考えてから辞退するのかを判断しましょう。

内定承諾書とは辞退可能な労働契約書のこと

内定は会社から『内定通知書』を受け取り『内定承諾書』を提出した時点で成立します。法的には『始期付解約権留保付労働契約』が成立した状態です。

そのため、内定承諾書を提出した後でも内定辞退できます。

転職活動で内定承諾後に辞退する3つのリスク

内定承諾後に辞退する行為自体には法的な問題がないことが分かりました。ただですね。企業側や転職エージェントの事情を考えるとリスクがあることを知っておくべきかもしれません。

そこでここでは、転職活動で内定承諾後に辞退するリスクを3つ紹介します。

企業から引き止められる可能性がある

転職活動での内定承諾後に辞退する1つ目のリスクは、企業から引き止められる可能性があるため。

採用担当者も採用活動をやり直したり、採用人数のノルマがあったりします。特に優秀な人材の場合は逃すと大きな痛手になるかもしれません。

上役にも既にこの人を採用すると明言しているため、採用担当者の責任になります。そのため、企業が必要以上に引き止めてくることも頭に入れておきましょう。

転職エージェントと企業の信頼関係が崩れてしまう

転職活動での内定承諾後に辞退する2つ目のリスクは、転職エージェントと企業の信頼関係が崩れてしまうため。

転職エージェントとキャリアアドバイザーは密接な関係を築いており、今後も求職者を紹介する予定かもしれません。しかし、内定辞退後に退職してしまうと、企業との関係性は一気に悪化します。

そこでキャリアアドバイザーには内定辞退の理由を正直に伝えることが大切です。

アドバイザー側も内定辞退の理由を具体的に把握できていないと、次の転職先の求人の探すのが難しくなってしまうかもしれません。

今後も良いパートナー関係を築いていくためにもキャリアアドバイザーには詳細な辞退の理由を話しましょう。

稀に企業から損害賠償を請求される場合もある

転職活動での内定承諾後に辞退する3つ目のリスクは、稀に企業から損害賠償を請求される場合もあるため。

内定承諾後に辞退されると、企業側は採用活動のコストや入社準備が無駄になります。再度採用活動を行う必要があるので、かなり迷惑がかかるんです。

そのため、企業によっては損害賠償を求めてくる場合が稀にあります。

ただですね。上記のような理由でも会社側が内定辞退による具体的な損害を証明できないと、損害賠償は請求できません。

また、企業が転職者個人に対して訴訟を起こせば、SNSで炎上するリスクもあります。企業口コミサイトや企業のSNSなどに批判的なコメントが殺到するかもしれません。

悪い評判が広まれば、今後取引先から契約を打ち切られたり、今後の採用活動で人員が集まらなかったりするリスクがあります。

そのため、基本的には損害賠償を求められる場合はほとんどないので安心してくださいね。

少しでも円満に収めたい…！転職活動で内定承諾後に辞退する際の3つの注意点！

内定承諾後の辞退には多少のリスクはつきものかもしれません。ただですね。注意点を守ることで企業からのマイナスな印象を緩和して、円満に収められる可能性があります。

そこでここでは、転職活動で内定承諾後に辞退する際の注意点を3つ紹介します。

内定辞退の連絡は2週間前までに行う

転職活動で内定承諾後に辞退する際は内定辞退の連絡は2週間前までに行いましょう。なぜなら、前述した通り、内定は入社前に労働契約が成立した状態であるため。

民法の規定によると、会社を辞める際は2週間前に申し出る必要があります。そこで労働契約である内定も同じで、辞退を申し出るのは2週間前がリミットです。

上記のような例外もあるので自分自身に当てはまっているかを確認しつつ、2週間前には企業へ連絡しましょう。

やむを得ない理由を企業側にきちんと伝える

転職活動で内定承諾後に辞退する際は、やむを得ない理由を企業側にきちんと伝えましょう。

やむを得ない理由を話すことで物事が穏便に済まされる可能性が高まります。そのため、誠意を持って企業へ話しましょう。

企業側と面談する際は情に絆されないように気をつける

転職活動で内定承諾後に辞退する際は、企業側と面談する際は情に絆されないように気をつけましょう。

前述した通り、企業から引き止めに合う可能性は十分にあり得ます。採用担当者も自分の仕事を全うするために必死なんです。そこで以下のような言葉で情に訴えかけてくるかもしれません。

ただですね。転職活動はあなたの人生においてターニングポイントになりうる可能性を秘めています。

そのため、どれだけ企業側が情に訴えかけてきても「絶対に辞退する」という気持ちを持って、面談に臨んでくださいね。

転職活動で内定承諾後に辞退する際の伝え方の4つのポイント！

企業側は内定承諾後、既に求職者を迎える準備を行っていたり、辞退後に選考活動を再開したりする可能性があります。そのため、連絡は緊急を要します。

そこでここでは、転職活動で内定承諾後に辞退する際の伝え方のポイントを4つ紹介します。

基本的には電話で内定辞退を伝える

転職活動で内定承諾後に辞退する際は、基本的には電話で内定辞退を伝えましょう。なぜなら、前述した通り、企業側はすでに求職者を受け入れる体制を整えているため。

一方、メールは確認が遅れる場合があり、おすすめできません。採用担当者は入社準備や他の人の選考準備、日常の業務に追われています。

メールの確認が遅れてしまったり、メールを見逃されたりした場合は自分に非がない状態でも会社へ負担をかけてしまいます。

そのため、内定辞退の連絡は確実性のある電話を利用しましょう。

相手が不在で電話がつながらない場合は先にメールで連絡すべき

転職活動で内定承諾後に辞退する際は、相手が不在で電話がつながらない場合は先にメールで連絡すべきです。

なぜなら、先にメールを送っておくことで早急に連絡しようとしていた意思が伝えられるため。ただですね。メールを送っても安心ではありません。

連絡する時間帯には注意する

転職活動で内定承諾後に辞退する際は、連絡する時間帯には注意しましょう。

上記の時間帯に電話してしまうと、相手の状況に配慮ができないという悪い印象を与えてしまいます。さらに状況を悪化させないよう、連絡する時間帯には注意しましょう。

自分で伝えにくい場合は転職エージェントに代わってもらう

転職活動で内定承諾後に辞退する際は、自分で伝えにくい場合は転職エージェントに代わってもらいましょう。

転職エージェント経由で転職している場合は、伝えることは無理でも最低限相談には乗ってもらえます。転職のプロなので、心強い味方になってくれること間違いなしですね。

再度転職活動を続けるようになっても、希望条件に沿った求人を紹介してもらえたり、選考前に面接対策してくれたりします。

面接対策ではフィードバックにより、改善すべき点と良かった点が分かるので着実に選考突破へ近づいていけるんです。そのため、再度転職活動に取り組む際にも心強いですね。

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【電話編】転職活動で内定承諾後に辞退する際の例文とコツ！

電話で内定承諾後に辞退の連絡をする場合は、連絡のタイミングと誠意ある対応を心がけましょう。電話で内定承諾後に辞退の連絡をするコツは以下の通りです。

【メール編】転職活動で内定承諾後に辞退する際の例文とコツ！

メールは電話より感情が伝わりにくいのがネックです。感謝と謝罪の気持ちが伝わるように、電話より丁寧な言葉を選びましょう。

まとめ：転職活動では内定承諾後でも辞退できる！連絡のタイミングや伝え方次第で悪い印象を避けられる！

今回は内定承諾後でも辞退できる理由や転職で内定承諾後に辞退するリスク、内定辞退する際の注意点、内定辞退する際の伝え方のコツ、内定承諾後に辞退する際の例文とコツを紹介しました。

では、記事の内容をまとめます。

転職活動では内定承諾後でも辞退できます。理由は内定承諾書に法的な効力はないため。しかしですね。転職先や転職エージェントに迷惑がかかるので、あまりおすすめはできません。

転職先では既に入社の準備を進めていたり、辞退後は採用活動を再開したりする必要があったりするので早急に電話で辞退の連絡をしましょう。

自分自身も転職活動を再開しなければなりません。良い求人はすぐになくなってしまいます。

再度転職を検討している場合は、今回紹介した転職エージェントへ無料相談だけでもしてみてはいかがでしょうか。