【見本付き】転職活動の履歴書の職歴・学歴の正しい書き方と注意点！

と悩んでいませんか？

私も転職活動中は「非正規雇用は職歴に含めるのか？」「学歴はどこから書くべき？」と履歴書の正しい書き方が分からず、不安を抱えていました。

でも、心配ありません。ここでは学歴と職歴の正しい書き方の知識を得ることができます。

履歴書を記載する際の注意点も把握できれば、採用担当者にマイナス評価を与えることはほぼありません。

そこでここでは、転職活動で優良企業へ内定を獲得した私の実体験を元に、見本付きで転職活動の職歴・学歴の正しい書き方と注意点や採用担当者が履歴書の職歴から見ているポイント、正社員以外の職歴がある場合の書き方、履歴書を郵送・送付・持参する際に注意すべきポイントを紹介します。

【見本付き】転職活動の職歴の正しい書き方と注意点

年	月	職歴
2015	4	株式会社〇〇 入社
		大阪第一営業所 法人営業部に配属
		新規顧客開拓を担当
2018	3	一身上の都合により退職
2019	4	株式会社〇〇エージェンシー 入社
		本社 広告営業局 東北営業部に配属
		現在に至る

※以上は省略しています。

履歴書の職歴欄には応募先企業にこれまでの職務経歴を知ってもらう目的があります。そのため、社名や雇用形態、入社・退社の年月など正確に記載しなければなりません。

入退社年を和暦or西暦表記で統一していないなど記載ミスが多いと、読みにくい書類になってしまいます。

すると、「能力が低い」「仕事でもミスが多いかも」と採用担当者からの信頼を失ってしまうかもしれません。

そこでここでは、転職活動の職歴の正しい書き方と注意点を見本付きで紹介します。

社名や所属部署名は正式名称で記載する

転職活動で職歴を書く際の1つ目の注意点は、社名や所属部署名を正式名称で記載することです。

株式会社を（株）と省略したり、前株or後株の表記を間違えたりしないようにしてください。

職歴はすべて正確に記載する

転職活動で職歴を書く際の2つ目の注意点は、職歴をすべて正確に記載することです。

なぜなら、職歴が抜けていると経歴詐称に当たるため。アルバイト以外は短期間の勤務だったとしても必ず記載してくださいね。

転職回数が多く、職歴欄に記載しきれない場合は、職歴欄の多い履歴書を利用するなど工夫しましょう。

前職調査や雇用保険・源泉徴収・年金手帳の提出時など入社前後で前職の経歴が判明する場合は多いので、誤魔化すのはおすすめできません。

雇用形態を記載する

転職活動で職歴を書く際の3つ目の注意点は、雇用形態を記載することです。なぜなら、雇用形態を偽ることも経歴詐称に当たるため。

正社員以外の勤務の場合は、会社名の後に雇用形態を記載しましょう。

退職理由も簡潔に記載する

転職活動で職歴を書く際の4つ目の注意点は、退職理由も簡潔に記載することです。なぜなら、退職理由は面接で伝えた方がリカバリーしやすいため。

例えば、退職理由が「キャリアチェンジのため」だったとしても、職歴欄までは退職に至る経緯を説明しきれません。

採用担当者によっては余計な勘繰りをしてしまい、書類選考で落されるかもしれないんです。

そのため、職歴欄では、具体的な退職理由は表記しないようにしましょう。

在職中or退職後で記載方法が異なる

転職活動で職歴を書く際の5つ目の注意点は、在職中or退職後で記載方法が異なることです。

在職中のまま転職活動をしている場合は、職歴欄の最後に「現在に至る」と記載してください。

在職中の場合

年	月	職歴
2018	4	株式会社〇〇 入社
		現在に至る

一方、既に前職を退職している場合は自己都合退職or会社都合退職で自分に当てはまる方を記載しましょう。

自己都合退職の場合

年	月	職歴
2018	4	株式会社〇〇 入社
2021	3	一身上の都合により退職

会社都合の場合

年	月	職歴
2018	4	株式会社〇〇 入社
2021	3	会社都合により退職

採用担当者は履歴書の職歴から職業観が見える

採用担当者は採用のプロです。所属していた会社の業種・規模・職種を見れば、働き方や積んできた経験、スキルがある程度想像できます。

そのため、転職活動で自社とのマッチ度合いを測る材料として職歴は重宝される傾向があるんです。

転職活動で正社員以外の職歴がある場合の書き方

「正社員以外の職歴は履歴書にどのように記載するのか？」「正社員以外の経験は評価されるのか？」と悩んでいる人もいるかもしれません。

実際、私も転職活動時は「アルバイト経験を記載してアピールになるのか？」と不安でした。しかしですね。正社員以外の経験が内定獲得につながったりするんです。

そこでここでは、転職活動で正社員以外の職歴がある場合の書き方を紹介します。

自営業・個人事業主：屋号・職種・業務内容を記載する

自営業・個人事業主の場合は屋号・職種・業務内容を記載しましょう。履歴書に記載する開業日は税務署に提出した「開業届」に記載した日付です。

応募企業の業務に関連する場合は大きなアピールポイントになるので、職種や業務内容を書いておくべきですね。

税務署に廃業届を出した場合は「廃業」と記載し、現在も仕事を続けている場合は「現在に至る」と記載してください。

年	月	職歴
2018	8	個人事業主として開業 屋号：〇〇
		職種：ライター
		記事の企画・取材・執筆まで請け負う
2021	8	一身上の都合により廃業

派遣社員：履歴書に派遣会社と派遣先を記載・仕事内容は職務経歴書に記載する

派遣社員の場合は、履歴書に派遣会社と派遣先を記載・仕事内容は職務経歴書に記載しましょう。

ただですね。応募企業に業務経験をアピールしたい場合は履歴書にも業務内容を記載しても問題ありません。

年	月	職歴
2020	4	株式会社〇〇に派遣社員として登録
		〇〇株式会社にWEBデザイナーとして勤務
		Webサイトのレイアウトの決定・デザイン・コーディングを担当
2021	3	契約期間満了のため退職

正社員と同等の業務をこなしていた人は備考欄を利用してみてください。正社員と同レベルのスキルや経験をアピールできれば、採用担当者に好印象を与えられるかもしれません。

そのため、備考欄には「雇用形態は契約社員ですが、正社員と同じ業務範囲を担当しておりました。」と記載しておきましょう。

アルバイト：職歴が少ないorアルバイト経験をアピールしたい場合は記載する

基本的には正社員の転職の場合はアルバイトの職歴を記載する必要はありません。

ただですね。職歴が少なかったり、応募先企業に関連するアルバイト経験があったりする場合は記載しましょう。

例えば、ファミリーレストランのアルバイト経験があった場合、飲食店での正社員の選考で有利になるかもしれません。そのため、応募企業によって記載するか決めてくださいね。

年	月	職歴
2018	4	株式会社〇〇 入社（アルバイト）
		ホールスタッフとして接客業務を担当
		現在に至る

【見本付き】転職活動の学歴の正しい書き方と注意点

年	月	学歴
2012	4	〇〇県立〇〇高等学校 入学
2015	3	〇〇県立〇〇高等学校 卒業
2015	4	〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学
2019	3	〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業

学歴欄も履歴書と同様に記載のミスがあれば、採用担当者のマイナス評価へつながります。そこでここでは、転職活動の学歴の正しい書き方と注意点を見本付きで紹介します。

学校名・学部・学科名は省略しない

学校名・学部・学科名を省略せずに、正式名称で記載してください。

面倒くさがらずに正式名称を記載しましょう。

高校（入学）から記入する

学歴をどこから書くかは明確な決まりがありません。ただですね。一般的には高校入学から記載しましょう。

なぜなら、高校以降は義務教育ではなく、自分で進路を決めている場合が多いため。

中退歴もきちんと記載する

中退歴がある場合は「〇〇の事情により中途退学」など簡潔に記載してください。

やむを得ない理由やポジティブな理由の場合は、マイナス評価になりにくいかもしれません。そのため、以下のような理由がある場合は必ず履歴書に記載するのをおすすめします。

職歴欄の書き方に不安がある場合は履歴書添削してもらえる転職エージェントを利用すべき！

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そのため、転職エージェントの利用をおすすめします。

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既卒サービス「第二新卒エージェントneo」

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履歴書を郵送・送付・持参する際に注意すべきポイントは？

履歴書を郵送・送付・持参する際に注意すべきポイントは以下の通りです。

応募書類を郵便やメールで送る際に宛名が分からない場合もあるかもしれません。その場合は以下のように対処しましょう。

まとめ：転職活動の職歴の正しい書き方をマスターすれば採用担当者からのマイナス評価を防げる！

今回は見本付きで転職活動の職歴・学歴の正しい書き方と注意点や採用担当者が職歴から見ている点、正社員以外の職歴がある場合の書き方、履歴書を郵送・送付・持参する際に注意すべき点を紹介しました。

では、記事の内容をまとめます。

記載ミスの多い読みにくい書類を提出してしまうと、採用担当者からの信頼を失ってしまい、採用が遠のいてしまう可能性が高まります。

ただですね。記載する際に注意点を把握しておけば、書類の記載ミスでマイナス評価になることは防げるかもしれません。

採用担当者は履歴書の職歴欄から求職者の職業観を見ています。職歴は書き方次第でアピールできるので、業務内容などを記載するのもアリですね。

待遇の良い求人はすぐになくなってしまいます。転職を検討している方は、今回紹介した転職エージェントに無料相談だけでもしてみてはいかがでしょうか。