【例文付き】職務経歴書の書き方！企業から評価されるポイントまとめ

「職務経歴書の書き方を覚えて書類選考を突破したい！」と思う一方で

と悩んでいませんか？

実際、私の友人も初めての転職活動の際は職務経歴書に記載する内容や評価されているポイントが分からず、苦労していました。

ただですね。職務経歴書に記載する際のコツを知れば、ライバルに大きく差をつけられるかもしれません。

そこで、今回は優良企業への転職を成功させた友人へのインタビューを元に、職務経歴書の概要や職務経歴書を書くための準備、職務経歴書の項目と基本的な書き方、評価されやすい職務経歴書を書く際のポイント、職務経歴書の書き方の例文を紹介します。

職務経歴書とは業務経験とスキルを確認するための書類のこと

職務経歴書は履歴書と違い、決まったフォーマットがありません。そのため、作成の際に自分なりの工夫が必要になる書類ですね。

転職の職務経歴書を書くための準備

転職の職務経歴書を書くための準備に必要な準備は以下の通りです。

企業側から求められる能力と自分の経験とスキルで重なる部分があれば、効果的なアピールにつながります。そのため、まずは上記の2点を整理してから職務経歴書を作成しましょう。

転職の職務経歴書の項目と基本的な書き方

前述した通り、職務経歴書には決まったフォーマットはありません。ただですね。アピールするために最低限書くべき項目が存在するんです。

そこでここでは、転職の職務経歴書の項目と基本的な書き方を紹介します。

タイトル・氏名・日付

タイトル・氏名・日付は職務経歴書の最上部に記載する項目です。正確に記入してください。

職務要約

職務要約には職務経歴を分かりやすく伝える役割があります。これまでのキャリアの流れのあらすじですね。

最初に入社した会社から現在に至るまでの流れとポイントをまとめましょう。

勤務先企業

勤務先企業には現職＋前職に関する内容を記載してください。公式HPやパンフレットなどの会社概要を参考にして、公式な情報を記載しましょう。

職務経歴

職務経歴では今まで在籍した会社で自分が配属になった部署・担当した仕事やプロジェクト・成果を詳細に記載します。

職歴を記載する目的は採用担当者に「自分の能力やスキル」をアピールすることです。

応募する会社の方針や企業が求めるスキルや能力、条件を踏まえた上で書く内容を決めましょう。

スキル・資格

業務に関係する専門的なスキル＋どの業種でも通用するポータブルスキルを記載しましょう。

スキルは仕事への活かし方が分かるように記載するのが肝になります。そのため、希望する職種の仕事内容を把握しておき、活かせる場面をイメージしておきましょう。

自己PR

自己PRには前述した通り、応募先企業が求める人物像を踏まえて、応募する仕事で活かせそうな自分の強みを記載しましょう。

志望動機

志望動機には「応募先企業で働きたい理由」を記載しましょう。文字数は200〜300字以内がベターですね。

なぜなら、人間が一読で理解できる文章量は300文字程度なため。

評価されやすい職務経歴書を書く際の4つのポイント

書類選考を突破するには立派な実績やスキルより応募先企業の採用ニーズと合致していることが大切なんです。つまり、企業が求める人物像（能力や性格）などを汲み取る必要があります。

そこでここでは、評価されやすい職務経歴書を書く際のポイントを4つ紹介します。

キャリアの棚卸しを行う

評価されやすい職務経歴書を書くには、キャリアの棚卸しを行いましょう。なぜなら、職務経歴書に記載すべき内容がまとめやすくなるため。

時系列順に勤務先ごとの仕事内容を書き出してみてください。5W1Hで振り返ることで、具体的なエピソードと一緒に思い出しやすくなります。

繰り返すことで、以下の自分の特徴が浮き彫りになっていきます。

企業を選ぶ際の判断材料にもなるので、まずはキャリアを棚卸ししてみましょう。

読みやすい文章で第一印象を良くする

評価されやすい職務経歴書を書くには、読みやすい文章で第一印象を良くしましょう。なぜなら、企業の採用担当者は採用業務以外にも仕事を抱えており、書類選考にかけられる時間が短いため。

その中で自分の実績やスキルを正しく理解してもらうには、読みやすさにも気を配るべきなんです。

採用担当者が興味を持ちそうな経験・スキルを簡潔に入れてアピールする

評価されやすい職務経歴書を書くには、採用担当者が興味を持ちそうな経験・スキルを簡潔に入れてアピールしましょう。

なぜなら、採用担当者は短時間で応募者が募集ポストに相応しい人間かどうか判断しなければならないため。簡潔に自分の魅力を伝える必要があるんです。

上記の内容が入っているかを確認してみてくださいね。

提出する前にもう一度項目をチェックしておく

評価されやすい職務経歴書を書くには、提出する前にもう一度項目をチェックしておきましょう。なぜなら、どんなに内容が素晴らしくても減点ポイントが多ければ、採用を見送られてしまうため。

ケアレスミスで評価が下がってしまうのは非常に勿体無いので、提出する前のチェックを徹底しましょう。

【フォーマット別】職務経歴書の書き方の例文

職務経歴書には3つのフォーマットがあります。フォーマット別に向いている人は異なるので、自分にあったものを選びましょう。

編年体形式/逆編体年形式

転職回数が少ない人には編年形式をおすすめします。なぜなら、履歴書と照らし合わせながら経歴を確認しやすい＋採用担当者が見慣れているため。

期間	配属・職務	業務内容
平成〇〇年4月	株式〇〇 東京営業部入社	大阪本社で新人研修、配属先の東京営業所でOJTを行う
平成〇〇年10月	東京営業部	小売店を中心に新規開拓営業を担当
平成〇〇年10月	大阪本社	新規顧客30件を獲得、新人賞を受賞

応募職種が現在携わっている仕事と近い場合や社会人経験が長く、多くの経験を持つ人には逆編年体形式をおすすめします。

直近の経験やスキルが目立ち、アピールしやすいためですね。

キャリア形式

キャリア形式は技術職など専門性の高い職種や経験を積む目的で多く転職してきた場合におすすめですね。

期間	プロジェクト内容	役割
平成〇〇年4月〜平成〇〇年8月	株式会社〇〇のカタログを担当	デザイナー
平成〇〇年10月〜平成〇〇年12月	株式会社〇〇のポスターを担当	デザイナー
平成〇〇年5月〜平成〇〇年8月	株式会社〇〇のWebCMを企画・監督	アートディレクター：スタッフ〇人
令和〇年3月〜令和〇年6月	株式会社〇〇のTVCMを企画・監督：広告賞を受賞	アートディレクター：スタッフ〇人

職務経歴が上手くまとまらない場合は転職エージェントへ相談するのがおすすめ！

職務経歴書が上手くまとまらない場合は転職エージェントを利用しましょう。なぜなら、転職のプロであるキャリアアドバイザーのサポートが受けられるため。

応募書類の添削をしてもらえるので、自分の職務経歴書で直すべきポイントが分かります。アドバイザーは企業の内部事情にも詳しいので、頻出質問や求めているスキルを教えてもらえるかもしれません。

そのため、選考突破率がグッと上がりますよ！

既卒サービス「ハタラクティブ」

私が実際に使った中でおすすめしたいのは「ハタラクティブ」です。利用者のほとんどが既卒・フリーターで、社会人経験ゼロの人を対象に色々な就活支援をしてくれます。

求人の紹介だけでなく、既卒の就活を知り尽くしたキャリアコンサルタントによる、「自己分析サポート」「履歴書・エントリーシートの添削」「模擬面接」のサービスを提供していて、既卒の就職を徹底サポートしてくれます。興味がある人は以下をチェックしてみてください。

ハタラクティブの無料登録はこちら

既卒サービス「第二新卒エージェントneo」

私も利用しましたが、特におすすめなのが「第二新卒エージェントneo」です。その名の通り、既卒・第二新卒・フリーター向けの就職支援サービスです。就職/転職満足度No.1の実績を誇り、全てのサービスを無料で使うことができます。

過去に22,500人以上の支援実績があり、そのうち10,000人以上は職務経験無しの人達です。
未経験で活動の方法が分からないからこそ、イチから丁寧に教えてもらいたい。既卒という立場での活動だからこそ、きちんと準備して優良企業に入りたい。そんな人に向けたサービスとして、業界で確かな実績を残しています。

第二新卒エージェントneoの詳細を見てみる

既卒サービス「マイナビジョブ20’sアドバンス」

マイナビジョブ20’sアドバンスは、大学・大学院を卒業した人で、未就業の方向けの就職支援サービスです。利用者の対象を絞っているため、普通の就活サイトよりもライバルが少ないのも特徴です。

本来持っている、一人ひとりのパーソナリティを評価する選考会になるから、既卒で未就業という経歴がハンデになることもありません。

登録すると、個人の適性・志向性に合わせた職種別研修を行い、その中で仕事を疑似体験できるため、就職後とのイメージのギャップをおさえることができます。「せっかく就職したのに、嫌な仕事内容だった」なんてこともないでしょう。

実績として、最短2週間で内定を獲得できるため、スピーディーに就職したい人におすすめです。

マイナビジョブ20’sアドバンスの無料登録はこちら

※新宿・大阪オフィスに来社できる方のみを対象としたサービスになりますので、来社が難しい方はサポート対象外になります

職務経歴書の書き方に関するQ&A

ここでは職務経歴書の書き方に関するQ&Aをまとめました。気になるところがあれば、チェックしてみてくださいね。

職務経歴書を提出するときのマナーとは？

職務経歴書を提出するときの状況別のマナーは以下の通りです。

マナーでマイナスな評価がついてしまわないように、きちんと守りましょう。

職務経歴書はPCで作成すべき？

職務経歴書はPCで作成すべきですね。

そのため、職務経歴書の作成はPCの方が向いているんです。

まとめ：職務経歴書の書き方のコツを知っていれば、選考突破率は上がる！

今回は職務経歴書の概要や職務経歴書を書くための準備、職務経歴書の項目と基本的な書き方、評価されやすい職務経歴書を書く際のポイント、職務経歴書の書き方の例文を紹介しました。

では、記事の内容をまとめます。

「企業側から求められる能力」と「自分の経験とスキル」の重なる部分があれば、効果的なアピールにつながります。そこで職務経歴書を書く前にその2点を把握しておきましょう。

職務経歴書は自分に合ったフォーマットを選ばないと、アピールポイントがぼやけてしまいます。初めての転職活動の人は編年体形式を利用した方が良いかもしれません。

良い求人はすぐに募集を終了してしまう可能性があります。そのため、職務経歴が上手くまとまらない方は今回紹介した転職エージェントへ無料相談してみてはいかがでしょうか。