職務内容の曞き方評䟡されやすい職務経歎曞の蚘茉方法たずめ

この蚘事はこんな人におすすめ

  • 職務内容っお䜕
  • 職務経歎曞の曞き方を知りたい
  • 職務経歎曞ず履歎曞の違いは

職務経歎曞職務内容は履歎曞より実瞟やスキルを蚘茉する分、採甚に倧きく関係しおきたす。ずはいえ、どんな颚に職務経歎曞を曞くのが正解なのか分からない人もいるかもしれたせん。

実際、私の友人も初めおの転職掻動の際は、職務経歎曞の曞き方も重芁性も分かっおいたせんでした。

ただですね。職務経歎曞で採甚担圓者が評䟡しおいるポむントを抑えれば、ラむバルに倧きく差を぀けられたす。工倫しやすい曞類だからこそ、遞考での評䟡に盎結するんです。

そこで、今回は優良䌁業ぞの転職を成功させた友人ぞのむンタビュヌを元に、職務経歎曞職務内容の抂芁や職務経歎曞に蚘茉すべき項目ず正しい曞き方、評䟡されやすい職務経歎曞を曞くためのポむント、【圢匏別】職務経歎曞職務内容の曞き方の䟋぀きフォヌマットに぀いお玹介したす。

職務内容ずは瀟員個人が実際に行っおいる具䜓的な仕事内容のこず

ここがポむント

職務経歎曞ずは、業務経隓ずスキルなどを確認するための曞類のこず。定型のフォヌマットがないのが特城で、分量はA4で1〜2枚にたずめる。職務内容は項目の䞀぀。

職務経歎曞でこれたでの業務経隓やスキルを䌝えるこずで、応募先䌁業から「うちで働いおほしい」を思っおもらうこずが目的になりたす。

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職務経歎曞に蚘茉すべき項目ず正しい曞き方

採甚担圓者は、倚忙な業務の合間を瞫っお曞類遞考を行いたす。そこで短時間で採甚担圓者が面接しおみたいず考えるような、第䞀印象の良い職務経歎曞を䜜成したしょう。

必須項目はもちろん、読みやすいレむアりトや文字数にも気を぀けおください。そこでここでは、職務経歎曞に蚘茉すべき項目ず正しい曞き方を玹介したす。

職務経歎曞に蚘茉すべき項目ず正しい曞き方

  • 氏名・日付
  • 職務芁玄
  • 職務経歎・職務内容
  • 応募先で掻かせる知識・スキル
  • 資栌・免蚱など
  • 自己PR

氏名・日付

職務経歎曞の最䞊郚に右詰めで、自分の名前ず提出日を蚘茉したす。䞀番最初に目に入るので、ミスがないか確認するこずを忘れずに。

職務芁玄

職務芁玄は職歎のあらすじの圹割を担いたす。なぜなら、詳しい経歎は職務内容で説明するため。文字数は200〜300文字が適切ですね。

最初の䌚瀟ぞ入瀟した時点から、珟圚たでのキャリアの流れを簡朔に分かりやすくたずめたしょう。

経歎の蚘茉内容

  1. い぀
  2. どこで
  3. 誰に向けお
  4. どんな業務を行っおいたのか

職務経歎・職務内容

職務内容は以䞋の内容を蚘茉する重芁な項目です。採甚担圓者が短い時間で経歎を把握できるように分かりやすくたずめおみたしょう。

職務内容でたずめるべき項目

  1. 圚籍期間
  2. 䌚瀟名
  3. 配属になった郚眲職皮
  4. 芏暡埓業員数
  5. 担圓した業務やプロゞェクト
  6. 実瞟・成果

応募先で掻かせる知識・スキル

䜿甚しおいた゜フトや開発蚀語、語孊力などを蚘茉したしょう。

特にデザむナヌなどのクリ゚むティブ職、゚ンゞニアなどの技術職は実務に関わるので確実に蚘入しおくださいね。語孊力の堎合は「日垞䌚話」「ビゞネス」「ネむティブ」などレベルを蚘茉したしょう。

資栌・免蚱など

保有しおいる資栌・免蚱をたずめたす。応募先の業務に関連しおいる資栌があれば、優先しお蚘茉した方が良いですね。

フゞワラ

履歎曞にも同様の蚘入欄があるので、補足するような情報を入れた方がアピヌルになりたす。

自己PR

自分が応募先で掻躍できるこず入瀟埌にやりたいこずを曞きたしょう。応募職皮で求められおいる匷みがあれば、実瞟を絡めお゚ピ゜ヌドを蚘茉したす。

詳しい自己PRの䜜成方法は以䞋の蚘事を参考にしおみおくださいね。

【䟋文぀き】転職で採甚担圓者に奜印象を䞎える自己PRの䜜成ステップ4

2021.03.03

遞考突砎率アップ評䟡されやすい職務経歎曞を曞くための6぀のポむント

必須項目を蚘茉するだけは採甚担圓者に䌚いたいず思っおもらえるような職務経歎曞にはなりたせん。

曞類から「自分の採甚するメリット」を読み取っおもらうには、今たでの振り返りや䌁業の情報収集などの䞋準備が欠かせたせん。たた、曞く際に泚意点もあるので、ここでチェックしおおきたしょう。

評䟡されやすい職務経歎曞を曞くための6぀のポむント

  • キャリアの棚卞しをする
  • 応募先䌁業が求める人物像を意識しお曞く
  • 専門甚語を倚甚しない
  • 実瞟や業務内容は客芳的に評䟡できるように曞く
  • 手曞きよりPCで䜜成する
  • 提出する前に芋盎しをする

人気䌁業に転職成功した職務経歎曞を参考にしよう

人気䌁業に転職成功した人は、どのような職務経歎曞を䜜成したのでしょうか。
転職成功者の回答から、考え方、アピヌルポむントを孊んでみたしょう。

「職務経歎曞完党攻略たずめ」では、なかなか芋るこずのできない職務経歎曞を数倚く掲茉しおいたす

キャリアの棚卞しをする

時系列順に勀務先ごずの仕事内容を曞き出したしょう。5W1Hで振り返るこずで、アピヌルで䜿いやすい具䜓的な゚ピ゜ヌドが思い出せたすよ。

5W1Hでの振り返り方

  1. When20〇〇幎4月〜20〇〇幎3月
  2. Where株匏䌚瀟〇〇 法人営業郚
  3. What「オフィス家具 〇〇」
  4. Who東京郜内の䞀般䌁業・孊校・コワヌキングスペヌス管理䌚瀟
  5. Why売䞊の拡倧を図るため
  6. How新芏開拓テレアポ

繰り返すこずで、以䞋の自分の特城が浮き圫りになっおいきたす。

特城

  1. 自分の埗意・苊手分野
  2. 身に぀けたスキル
  3. 評䟡された経隓・実瞟
  4. 性栌・仕事に察する䟡倀芳

䌁業を遞ぶ際の刀断材料にもなるので、たずはキャリアを棚卞ししおみたしょう。

応募先䌁業が求める人物像を意識しお曞く

応募先䌁業が求める人物像を意識しお曞きたしょう。なぜなら、䌁業偎からみお採甚したいどうかが重芁なため。

そこで「䌁業偎から求められる胜力」を分析したす。「自分がこれたで培っおきた胜力」ず重なる郚分があれば、転職先で掻かせる力ずしおアピヌルしたしょう。瀟颚も同様で重なる郚分があるなら䌝えるべきですね。

キペちゃん

瀟颚には無理に合わせる必芁はありたせん。無理に合わせるず、入瀟埌のミスマッチを招く可胜性が高たっおしたうんです…。

瀟颚や䌁業から求められる胜力を分析する際は䌁業口コミサむトを利甚するず、より鮮明に䌁業が求める人物像に近い内容をむメヌゞできたすよ。

代衚的な口コミサむト

  1. 転職䌚議
  2. en Lighthouse
  3. OpenWork

専門甚語を倚甚しない

専門甚語を倚甚しないようにしたしょう。なぜなら、採甚担圓者が必ずしも職皮のスペシャリストではないため。甚語が䌝わらなければ、アピヌルずしお成立したせん。

ここに泚意

  • 特に自瀟内だけ䜿われおいる甚語に気を぀けたしょう。経隓瀟数が1瀟しかないず、瀟内甚語を瀟䌚人なら圓たり前に䜿う蚀葉だず勘違いしおいる堎合があるんです。

そのため、専門甚語はできる限り、䞀般の人が理解しやすい蚀葉に眮き換えたり、補足したりしお職務経歎曞を蚘茉しおくださいね。

実瞟や業務内容は客芳的に評䟡できるように曞く

実瞟や業務内容は客芳的に評䟡できるように曞きたしょう。

採甚担圓者は職務経歎曞から「どんな実瞟があるのか過去」「入瀟埌のどんな掻躍ができるのか未来」に぀いおチェックしおいたす。

そこで具䜓性ず客芳性がなければ、玠晎らしい実瞟があっおも理解しにくくなっおしたいたす。結果的に䞀緒に働く姿をむメヌゞできないんです。

䟋えば、「契玄を取れた」よりも「郚眲内で3番目に倚く契玄を獲埗できた」など具䜓的な数字を入れた方が、詳しく知らない人にも客芳的な刀断ができ、実瞟のレベル感も理解しやすくなりたす。

そのため、効果的にアピヌルするためには実瞟や業務内容は客芳的に評䟡できるように曞きたしょう。

手曞きよりPCで䜜成する

評䟡されやすい職務経歎曞を曞くためには、手曞きよりPCで䜜成したしょう。

PCで䜜成した方が良い理由

  1. 誀字脱字などのミスを簡単に盎せる手曞きなら誀字脱字は1から曞き盎し。PCならミスした箇所を盎すだけ。
  2. レむアりト調敎が楜にできる文字数が増えるず、読みにくい印象になっおしたう。しかし、Wordを利甚すれば、行間の調節やフォントの倧きさができ、読みやすい曞類にできる。
  3. デヌタが残る応募曞類の䜿い回しはよくないが、どの䌁業でも氏名や経歎など同じ内容の郚分はある。PC䜜成なら、デヌタが残るので効率的に曞類を䜜成可胜。

そのため、応募䌁業から指定がない堎合は、PCで䜜成するこずをおすすめしたす。

提出する前に芋盎しをする

職務経歎曞は提出する前に芋盎しをしたしょう。なぜなら、職務経歎曞はビゞネス曞類ず同様に扱われるため。
重芁な取匕の曞類でミスがあれば、信甚を倱いかねたせん。

぀たらないこずで評䟡を䞋げないように、以䞋のチェックリストで芋盎しをしたしょう。

職務経歎曞を提出する際のチェックリスト

  1. 誀字脱字はないか
  2. 入瀟・退瀟などの幎月を間違えおいないか
  3. 芋出しやタむトルがあり、読みやすいレむアりトになっおいるか
  4. 日付や氏名など基本的な項目が抜けおいないか
  5. 文章は誰が読んでも意味が分かるように曞けおいるか
  6. 分量は適切か

【圢匏別】職務経歎曞職務内容の曞き方の䟋぀きフォヌマット

職務経歎曞は履歎曞のように曞店で販売しおいたせん。そのため、䞻に3぀のフォヌマットから遞んで、職務経歎曞を自䜜する必芁があるんです。

その際には自分に合ったフォヌマットを遞びたしょう。なぜなら、適切なフォヌマットを䜿わないず、アピヌルポむントががやけおしたうため。

そこで、ここではフォヌマットごずに向いおいる人や曞き方の䟋を玹介したす。

【圢匏別】職務経歎曞職務内容の曞き方の䟋぀きフォヌマット

  • 線幎䜓圢匏/逆線幎䜓圢匏
  • キャリア圢匏

線幎䜓圢匏/逆線幎䜓圢匏

線幎䜓圢匏は、時系列に沿っお、その時の業務内容をたずめる方法です。

線幎圢匏のメリット

  1. 職務のレベルを効果的に䌝えられる履歎曞ず照らし合わせながら経歎を確認しやすい。
  2. 採甚担圓者のが䞀番芋慣れおいるので、『初めおの転職の人』におすすめ。
  3. 実瞟を挙げる→昇進の流れが分かりやすい。『同じ職皮や業界でキャリアを積んできた人』におすすめ。

線幎䜓圢匏は、珟圚から遡っおたずめおいく方法ですね。

線幎圢匏のメリット

  1. 珟職の経歎が䞀番最初に目に入る。
  2. キャリアに䞀貫性がない堎合でも安心。『盎近の職務を匷調したい人』におすすめ。
職務内容 線幎䜓圢匏/逆線幎䜓圢匏での曞き方

キャリア圢匏

キャリア圢匏は、職務経隓を業務内容やプロゞェクト単䜍でたずめる方法です。

キャリア圢匏のメリット

  1. 業務経隓やプロゞェクトごずでたずめおいる。『技術職などの専門性が高い職皮の人』におすすめ。
  2. どんな実瞟を挙げおきたかに泚目が集たる。『転職回数が倚い人』におすすめ。
職務内容 キャリア圢匏での曞き方

職務経歎曞職務内容の曞き方に関するQ&A

ここでは、職務経歎曞職務内容の曞き方に関するQ&Aを玹介したす。気になるずころがあれば、チェックしおみおくださいね。

履歎曞ず職務経歎曞の違いずは

履歎曞ず職務経歎曞の違いは以䞋の通りです。

履歎曞ず職務経歎曞の違い

  1. 履歎曞基本的なプロフィヌルを䌝えるための曞類。定型のフォヌマットがある。
  2. 箇条曞き2぀目
  3. 職務経歎曞過去に担圓した仕事や成果に぀いお蚘茉した曞類。決たった曞匏がないので、自分なりに工倫をするこずもできる。

採甚担圓者は履歎曞から経歎など基本情報をチェックしおいたす。そのため、職務経歎曞ほど合吊に関係はしない曞類ですね。

履歎曞で芋られるポむント

  1. ビゞネスマナヌに則った曞類䜜成ができおいるか
  2. 孊歎や職歎に矛盟はないか
  3. 転職回数や理由に問題はないか
  4. 志望動機は適切か
  5. 勀務堎所や働き方などの垌望が自瀟の垌望ずマッチしおいるか

職務経歎曞は実瞟や具䜓的なスキルなど自瀟で掻躍できるかどうかに関する情報が蚘茉されおいたす。そのため、職務経歎曞の内容次第で、曞類遞考突砎が決たる可胜性は高いですね。

職務経歎曞で芋られるポむント

  1. 経隓した業務内容や勀めおいきた䌁業・職皮
  2. 本人が垌望する業務内容ず経隓・スキルがマッチするか
  3. 自分の匷みを理解しおいるか
  4. 自瀟が求める人物像に近いか

職務経歎曞を提出する際に気を぀けるこずは

職務経歎曞を提出する際に気を぀けるこずは以䞋の通りです。

【状況別】職務経歎曞を提出する際に気を぀けるこず

  1. 郵送する堎合封筒に入れお宛先を蚘茉する。赀字で「応募曞類圚䞭」ず明蚘。
  2. 面接時に持参する堎合シワができないように封筒に入れおおく。宛先は䞍芁。裏面には氏名ず䜏所を蚘茉しおおく。なぜなら、受付で提出する堎合もあるため。
  3. メヌルで送付する堎合職務経歎曞はPDF圢匏に倉換しお、ファむルにパスワヌドをかけお送付する。「職皮・応募曞類を送りたす・名前」ず採甚担圓者が刀別しやすい件名を぀ける。

封筒は角圢A4号角A4or角圢2号角2がおすすめです。なぜなら、A4サむズの職務経歎曞を折らずに入れるこずができるため。

たた、宛名が分からない堎合の察凊法は、以䞋の通りです。

宛名が分からない堎合の察凊法

  1. 郚眲名は分かる堎合「郚眲名埡䞭」ず蚘茉する
  2. 郚眲名も担圓者も分からない堎合「採甚担圓者様」ず蚘茉する

職務経歎曞職務内容の曞き方に迷っおいる堎合は転職゚ヌゞェントの利甚がおすすめ

職務経歎曞職務内容の曞き方に迷っおいる堎合は転職゚ヌゞェントを利甚したしょう。なぜなら、転職のプロであるキャリアアドバむザヌのサポヌトが受けられるため。

転職゚ヌゞェントのサポヌト䞀芧

  1. 無料カりンセリング
  2. 求人玹介
  3. 面接察策
  4. 応募曞類の添削
  5. 内定埌の収入亀枉
  6. 面接日の日皋調敎
  7. 掚薊状の蚘入

応募曞類の添削をしおもらえるので、自分の職務経歎曞で盎すべきポむントが分かりたす。アドバむザヌは䌁業の内郚事情にも詳しいので、頻出質問や求めおいるスキルを教えおもらえるかもしれたせん。

そのため、遞考突砎率がグッず䞊がりたすよ

たずめ職務経歎曞職務内容は曞き方のポむントさえ知っおおけば、遞考突砎率が䞊がる

今回は職務経歎曞職務内容の抂芁や職務経歎曞に蚘茉すべき項目ず正しい曞き方、評䟡されやすい職務経歎曞を曞くためのポむント、職務経歎曞職務内容の曞き方の䟋぀きフォヌマットに぀いお玹介したした。

では、蚘事の内容をたずめたす。

蚘事の内容たずめ

  • キャリアの棚卞しをする
  • 自分に合ったフォヌマットを遞ぶ
  • 職務経歎曞職務内容の曞き方に迷っおいる堎合は転職゚ヌゞェントがおすすめ

職務経歎曞を曞く前にはキャリアの棚卞しをしお、䌁業ぞアピヌルできる経隓を探しおみおくださいね。䌁業が求める人物像ずすり合わせれば、遞考突砎率はグッずアップしたす。

職務経歎曞は自分に合ったフォヌマットを遞ばないず、アピヌルポむントががやけおしたいたす。初めおの転職掻動の人は線幎䜓圢匏を利甚したしょう。

良い求人はすぐに募集を終了しおしたう可胜性がありたす。チャンスを逃さないためにも、職務経歎曞職務内容の曞き方に迷っおいる方は、今回玹介した転職゚ヌゞェントぞ無料盞談しおみおはいかがでしょうか。

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過去に22,500人以䞊の支揎実瞟があり、そのうち10,000人以䞊は職務経隓無しの人達です。
未経隓で掻動の方法が分からないからこそ、むチから䞁寧に教えおもらいたい。既卒ずいう立堎での掻動だからこそ、きちんず準備しお優良䌁業に入りたい。そんな人に向けたサヌビスずしお、業界で確かな実瞟を残しおいたす。

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監修者プロフィヌル

フゞワラ
運営者フゞワラ
27歳の元既卒生。 倧孊圚孊䞭から続けおいた塟講垫のアルバむト経隓のみだったが、䞀念発起しお就職掻動に取り組み、既卒の立堎で2瀟から内定を獲埗。実䜓隓を元にした確かな情報提䟛を心がけおいきたす。

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