職務内容の書き方｜評価されやすい職務経歴書の記載方法まとめ

職務経歴書（職務内容）は履歴書より実績やスキルを記載する分、採用に大きく関係してきます。とはいえ、どんな風に職務経歴書を書くのが正解なのか分からない人もいるかもしれません。

実際、私の友人も初めての転職活動の際は、職務経歴書の書き方も重要性も分かっていませんでした。

ただですね。職務経歴書で採用担当者が評価しているポイントを抑えれば、ライバルに大きく差をつけられます。工夫しやすい書類だからこそ、選考での評価に直結するんです。

そこで、今回は優良企業への転職を成功させた友人へのインタビューを元に、職務経歴書（職務内容）の概要や職務経歴書に記載すべき項目と正しい書き方、評価されやすい職務経歴書を書くためのポイント、【形式別】職務経歴書（職務内容）の書き方の例つきフォーマットについて紹介します。

職務内容とは社員個人が実際に行っている具体的な仕事内容のこと

職務経歴書でこれまでの業務経験やスキルを伝えることで、応募先企業から「うちで働いてほしい」を思ってもらうことが目的になります。

職務経歴書に記載すべき項目と正しい書き方

採用担当者は、多忙な業務の合間を縫って書類選考を行います。そこで短時間で採用担当者が面接してみたいと考えるような、第一印象の良い職務経歴書を作成しましょう。

必須項目はもちろん、読みやすいレイアウトや文字数にも気をつけてください。そこでここでは、職務経歴書に記載すべき項目と正しい書き方を紹介します。

氏名・日付

職務経歴書の最上部に右詰めで、自分の名前と提出日を記載します。一番最初に目に入るので、ミスがないか確認することを忘れずに。

職務要約

職務要約は職歴のあらすじの役割を担います。なぜなら、詳しい経歴は職務内容で説明するため。文字数は200〜300文字が適切ですね。

最初の会社へ入社した時点から、現在までのキャリアの流れを簡潔に分かりやすくまとめましょう。

職務経歴・職務内容

職務内容は以下の内容を記載する重要な項目です。採用担当者が短い時間で経歴を把握できるように分かりやすくまとめてみましょう。

応募先で活かせる知識・スキル

使用していたソフトや開発言語、語学力などを記載しましょう。

特にデザイナーなどのクリエイティブ職、エンジニアなどの技術職は実務に関わるので確実に記入してくださいね。語学力の場合は「日常会話」「ビジネス」「ネイティブ」などレベルを記載しましょう。

資格・免許など

保有している資格・免許をまとめます。応募先の業務に関連している資格があれば、優先して記載した方が良いですね。

自己PR

自分が応募先で活躍できること＋入社後にやりたいことを書きましょう。応募職種で求められている強みがあれば、実績を絡めてエピソードを記載します。

詳しい自己PRの作成方法は以下の記事を参考にしてみてくださいね。

選考突破率アップ！評価されやすい職務経歴書を書くための6つのポイント

必須項目を記載するだけは採用担当者に会いたいと思ってもらえるような職務経歴書にはなりません。

書類から「自分の採用するメリット」を読み取ってもらうには、今までの振り返りや企業の情報収集などの下準備が欠かせません。また、書く際に注意点もあるので、ここでチェックしておきましょう。

キャリアの棚卸しをする

時系列順に勤務先ごとの仕事内容を書き出しましょう。5W1Hで振り返ることで、アピールで使いやすい具体的なエピソードが思い出せますよ。

繰り返すことで、以下の自分の特徴が浮き彫りになっていきます。

企業を選ぶ際の判断材料にもなるので、まずはキャリアを棚卸ししてみましょう。

応募先企業が求める人物像を意識して書く

応募先企業が求める人物像を意識して書きましょう。なぜなら、企業側からみて採用したいどうかが重要なため。

そこで「企業側から求められる能力」を分析します。「自分がこれまで培ってきた能力」と重なる部分があれば、転職先で活かせる力としてアピールしましょう。社風も同様で重なる部分があるなら伝えるべきですね。

社風や企業から求められる能力を分析する際は企業口コミサイトを利用すると、より鮮明に企業が求める人物像に近い内容をイメージできますよ。

専門用語を多用しない

専門用語を多用しないようにしましょう。なぜなら、採用担当者が必ずしも職種のスペシャリストではないため。用語が伝わらなければ、アピールとして成立しません。

そのため、専門用語はできる限り、一般の人が理解しやすい言葉に置き換えたり、補足したりして職務経歴書を記載してくださいね。

実績や業務内容は客観的に評価できるように書く

実績や業務内容は客観的に評価できるように書きましょう。

採用担当者は職務経歴書から「どんな実績があるのか（過去）」＋「入社後のどんな活躍ができるのか（未来）」についてチェックしています。

そこで具体性と客観性がなければ、素晴らしい実績があっても理解しにくくなってしまいます。結果的に一緒に働く姿をイメージできないんです。

例えば、「契約を取れた」よりも「部署内で3番目に多く契約を獲得できた」など具体的な数字を入れた方が、詳しく知らない人にも客観的な判断ができ、実績のレベル感も理解しやすくなります。

そのため、効果的にアピールするためには実績や業務内容は客観的に評価できるように書きましょう。

手書きよりPCで作成する

評価されやすい職務経歴書を書くためには、手書きよりPCで作成しましょう。

そのため、応募企業から指定がない場合は、PCで作成することをおすすめします。

提出する前に見直しをする

職務経歴書は提出する前に見直しをしましょう。なぜなら、職務経歴書はビジネス書類と同様に扱われるため。
重要な取引の書類でミスがあれば、信用を失いかねません。

つまらないことで評価を下げないように、以下のチェックリストで見直しをしましょう。

【形式別】職務経歴書（職務内容）の書き方の例つきフォーマット

職務経歴書は履歴書のように書店で販売していません。そのため、主に3つのフォーマットから選んで、職務経歴書を自作する必要があるんです。

その際には自分に合ったフォーマットを選びましょう。なぜなら、適切なフォーマットを使わないと、アピールポイントがぼやけてしまうため。

そこで、ここではフォーマットごとに向いている人や書き方の例を紹介します。

編年体形式/逆編年体形式

編年体形式は、時系列に沿って、その時の業務内容をまとめる方法です。

編年体形式は、現在から遡ってまとめていく方法ですね。

キャリア形式

キャリア形式は、職務経験を業務内容やプロジェクト単位でまとめる方法です。

職務経歴書（職務内容）の書き方に関するQ&A

ここでは、職務経歴書（職務内容）の書き方に関するQ&Aを紹介します。気になるところがあれば、チェックしてみてくださいね。

履歴書と職務経歴書の違いとは？

履歴書と職務経歴書の違いは以下の通りです。

採用担当者は履歴書から経歴など基本情報をチェックしています。そのため、職務経歴書ほど合否に関係はしない書類ですね。

職務経歴書は実績や具体的なスキルなど自社で活躍できるかどうかに関する情報が記載されています。そのため、職務経歴書の内容次第で、書類選考突破が決まる可能性は高いですね。

職務経歴書を提出する際に気をつけることは？

職務経歴書を提出する際に気をつけることは以下の通りです。

封筒は角形A4号（角A4）or角形2号（角2）がおすすめです。なぜなら、A4サイズの職務経歴書を折らずに入れることができるため。

また、宛名が分からない場合の対処法は、以下の通りです。

職務経歴書（職務内容）の書き方に迷っている場合は転職エージェントの利用がおすすめ

職務経歴書（職務内容）の書き方に迷っている場合は転職エージェントを利用しましょう。なぜなら、転職のプロであるキャリアアドバイザーのサポートが受けられるため。

応募書類の添削をしてもらえるので、自分の職務経歴書で直すべきポイントが分かります。アドバイザーは企業の内部事情にも詳しいので、頻出質問や求めているスキルを教えてもらえるかもしれません。

そのため、選考突破率がグッと上がりますよ！

既卒サービス「マイナビジョブ20’sアドバンス」

マイナビジョブ20’sアドバンスは、大学・大学院を卒業した人で、未就業の方向けの就職支援サービスです。利用者の対象を絞っているため、普通の就活サイトよりもライバルが少ないのも特徴です。

本来持っている、一人ひとりのパーソナリティを評価する選考会になるから、既卒で未就業という経歴がハンデになることもありません。

登録すると、個人の適性・志向性に合わせた職種別研修を行い、その中で仕事を疑似体験できるため、就職後とのイメージのギャップをおさえることができます。「せっかく就職したのに、嫌な仕事内容だった」なんてこともないでしょう。

実績として、最短2週間で内定を獲得できるため、スピーディーに就職したい人におすすめです。

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まとめ：職務経歴書（職務内容）は書き方のポイントさえ知っておけば、選考突破率が上がる！

今回は職務経歴書（職務内容）の概要や職務経歴書に記載すべき項目と正しい書き方、評価されやすい職務経歴書を書くためのポイント、職務経歴書（職務内容）の書き方の例つきフォーマットについて紹介しました。

では、記事の内容をまとめます。

職務経歴書を書く前にはキャリアの棚卸しをして、企業へアピールできる経験を探してみてくださいね。企業が求める人物像とすり合わせれば、選考突破率はグッとアップします。

職務経歴書は自分に合ったフォーマットを選ばないと、アピールポイントがぼやけてしまいます。初めての転職活動の人は編年体形式を利用しましょう。

良い求人はすぐに募集を終了してしまう可能性があります。チャンスを逃さないためにも、職務経歴書（職務内容）の書き方に迷っている方は、今回紹介した転職エージェントへ無料相談してみてはいかがでしょうか。