例文でわかる!職歴なしの既卒のための職務経歴書の書き方を徹底解説

既卒で面接を受けていると「職務経歴書」を要求される場合があります。既卒で職務経歴書と言われても、「職歴もないのに書けないよ…」と戸惑いますよね。

とはいえ、要求されている以上は出さなければなりません。そこで、既卒のための職務経歴書の書き方をゼロから徹底的に解説いたします!

職務経歴書は転職だけじゃない!既卒の就活でもアピール武器に

キヨちゃん

履歴書なんてアルバイトの面接でしか書いたこと無いし、まして職務経歴書なんて書けない…

フジワラ

心配しなくても大丈夫!履歴書や職務経歴書は選考の時に使う「武器」なので、効果的な書き方をレクチャーします!

職歴なしの既卒の就活に、履歴書はもちろん必須です。自分がどんな人なのか、面接官に事前に知っておいてもらうためです。

履歴書と似たような書類に、職務経歴書がありますよね。職務経歴書は転職で使われるのが一般的な認識かと思いますが、実は、職歴なしの既卒の就活でも使うことができるのです。

職歴なしの人が、就活で職務経歴書を作成するメリットは、「面接で、知ってもらいたい本当の自分の情報を引き出してもらえる」ことです。

履歴書では、学歴や持っている資格などしか伝えられません。しかし、職務経歴書では、何のアルバイトからどんな経験をしたのか、どれくらいの実績を上げたのかなど、より詳細にアピールすることができます。

学歴よりも、アルバイトで成功体験を持っている人や、一緒に働きたいと思える人を採用したいという企業・面接官が増えている中で、職務経歴書は職歴なしの既卒にとって心強いアピール武器になるのです。

アルバイト経験も書いてOK

一般的に、ここで言う職務とは「正社員の経歴」のことです。ただ、「じゃあ、アルバイト経歴は書けないよね」と空白にしてしまうと、一枚まるまる真っ白で手渡すことになってしまい、気まずいですよね。

そのため、職歴なしで職務経歴書を作成する場合は、アルバイトの経歴を職務経歴書に書きます。本当に大丈夫?と心配になるかもしれませんが、「ハローワーク」や既卒向け就職エージェントの「ウズキャリ既卒」でも同様の指導を受けました。もちろん、このやり方で内定も獲得しています。

アルバイト経験を書き、少ないながらもアピールをした方がずっと良い結果になります。

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採用担当者が評価する「いい職務経歴書」とは

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職務経歴書が就活で有効なことをお伝えしましたが、ただ作成すればいいわけではありません。同じことを書いていても、作り方によって、採用担当者の評価は大きく変わります。

そこで、職務経歴書の書き方の細かいところを見ていく前に、「どんな職務経歴書が評価されるのか」、大枠から解説します。

「見やすい・読みやすい」だけでも評価が高い

大前提として、書類を作成するときは「見やすさ」と「読みやすさ」がかなり大事になります。

見やすさを作るうえで重要なのは、「適度な改行」です。改行なしで文章が続くと、文字だけがひたすら詰まっている書類に見えてしまい、見ただけで読む気力を失ってしまいます。

ビジネスシーンにおいても、見づらい書類は、内容を確認するまでもなく作り直しです。採用担当者は読むことすらしないでしょう。

読みやすでは、「情報を同じカテゴリでまとめる」こと意識するといいです。読みづらい職務経歴書には、情報が散在して行ったり来たりするという特徴があります。

面接官も時間が大量にあるわけではないので、職務経歴書をじっくり読み込むわけではありません。そのため、さらっと読んだだけで内容が頭に入ってくる職務経歴書は非常に好印象です。

目を通してもらえる短い時間の間に、しっかり自分のことを理解してもらうためにも、読み手に親切な職務経歴書を作りましょう。

余計な情報を省いて要点を的確におさえている

見やすさと読みやすさに通じるところもありますが、職務経歴書に書く内容は簡潔にしましょう。

おさらいしますが、職務経歴書を面接官に読んでもらう目的は「面接で、知ってもらいたい本当の自分の情報を引き出してもらう」ことです。余計な情報が多いと、本当に知ってもらいたいことが霞んでしまいます。

職務経歴書で何を伝えたいのか、作り始める前に要点をまとめておくことをおすすめします。

これを参考にしよう!既卒のための職務経歴書の例文

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「職務経歴書なんて書いたことがないから、イメージが湧かない…」と悩む方も多いはずです。そんな方のために、既卒の職務経歴書のサンプル例文をご紹介します。

社会人向けのテンプレ・例文は使えない

社会人向けの職務経歴書は、あまり既卒には向いていません。というのも、職歴がないため、そこまで多くの内容を書けないからです。ネットで「職務経歴書」と検索しても、キャリアのある人向けの書き方しか見つからないでしょう。

第二新卒の職務経歴書を参考にしよう

オススメなのは、「第二新卒向けの職務経歴書の書き方」を参考にすることです。第二新卒は、新卒3年以内に会社を辞めた人ですから、あまりキャリアがなく、職務経歴書もコンパクトになります。そこで、第二新卒の職務経歴書の書き方を参考に、既卒バージョンの職務経歴書を作ってみましょう。

参考にした第二新卒の職務経歴書は、こちらです。(マイナビのフォーマット)

以下が「既卒ver」の職務経歴書となります。サイトの表示フォーマットの関係で長くなってしまっていますが、実際に書くときはこちらのサンプルのように、A4一枚にまとめて書いてください。

既卒の職務経歴書の例文サンプル

既卒の職務経歴書の例文

■経歴要約
大学卒業後、株式会社○○電機にアルバイトとして入社。研修後、○○店の通信機器部門に配属され、主にモバイルルーター・MVNOの接客を担当しておりました。アルバイトでしたが、より多くの成果をあげられるよう、業務時間外でも担当製品を研究し、プロとしてお客様にサービスを提供できるよう心がけました。

その結果、アルバイトながら、正社員を含めた店員56名中1位という販売成績をあげることができました。諦めずコツコツ努力し、結果を出すタフさに自信があります。

■職務経歴
XX年X月 株式会社○○電機 入社(アルバイト)
事業内容 電化製品の販売・接客営業
資本金 xxx百万円 売上高 xxx百万円 従業員数xx名

<職務内容>
・販売:ポケットwifi・MVNOの機器及び回線の販売
・在庫管理:台帳による担当エリアの在庫管理

<実績>
・xx年:月間売上で店舗内1位を達成。(店員56名中1位)

<工夫した点>
・より良い接客を学び売上を伸ばすため、トップの売上を誇る売り場を客として訪問し、接客のスキルを積極的に学んびました。
・売りたい商品を押し付けるのではなく、ヒアリングを通してお客様の課題を把握し、その解決策として商品を提案するよう心がけました。

■保有資格
TOEIC600点(xx年x月取得)  普通自動車免許(xx年x月取得)

■PCスキル
Word (文章の作成・表の作成など) Excel(グラフの作成・データ分析・マクロによる自動化) Powerpoint(プレゼンテーションの作成・図表の作成)

■自己PR
—向上心

アルバイトを始めた当初は成績も上らず、店員の中でも低い成績でした。が、諦めず、優良店舗に客として赴いて接客を受ける、担当商品について業務外でも雑誌等を購入して研究する、できるだけ沢山のお客様に声がけをする、などを意識して取り組んだところ、徐々に成績があがり出し、最終的には店員56名中1位という実績を出すことが出来ました。

結果にこだわり諦めずコツコツと努力する姿勢は、貴社の営業職でも必ず役立てると考えております。

既卒の職務経歴書の書き方の5つのポイント

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それでは、上記例文のポイントをひとつずつ解説していきます。例文はあくまでも参考程度で、各ポイントをおさえながら自分だけの職務経歴書を作りましょう。

1.経歴要約

経歴要約

大学卒業後、株式会社○○電機にアルバイトとして入社。研修後、○○店の通信機器部門に配属され、主にモバイルルーターの接客を担当しておりました。アルバイトでしたが、より多くの成果をあげられるよう、業務時間外でも担当製品を研究し、プロとしてお客様にサービスを提供できるよう心がけました。

その結果、アルバイトながら、正社員を含めた店員56名中1位という販売成績をあげることができました。諦めずコツコツ努力し、結果を出すタフさに自信があります。

人事は忙しく、時間がありません。そのため、ひと目で大事なポイントがわかるように、あなたの経歴を要約した箇所を設けておきましょう。

既卒の場合、経歴面でアピールしにくいので「仕事への心構え」「どんなことを意識して取り組んだのか」を存分にアピールしてください。

2.職務経歴

職務経歴

XX年X月 株式会社○○電機 入社(アルバイト)
事業内容 電化製品の販売・接客営業
資本金 xxx百万円 売上高 xxx百万円 従業員数xx名

<職務内容>
・販売:ポケットwifi・MVNOの機器及び回線の販売
・在庫管理:台帳による担当エリアの在庫管理

<実績>
・xx年:月間売上で店舗内1位を達成。(店員56名中1位)

<工夫した点>
・より良い接客を学び売上を伸ばすため、トップの売上を誇る売り場を客として訪問し、接客のスキルを積極的に学んびました。
・売りたい商品を押し付けるのではなく、ヒアリングを通してお客様の課題を把握し、その解決策として商品を提案するよう心がけました。

「どこの会社で」「いつからいつまで」「何の職務内容を担当し」「どれだけ実績を出し」「どんな点に工夫したのか」がわかるように、できるだけ詳しく書いてください。実績面などでのアピールが厳しい時は、「仕事で工夫したこと」を多く書き、心構えの高さをアピールしましょう。

3.保有資格

保有資格

TOEIC600点(xx年x月取得)  普通自動車免許(xx年x月取得)

取得年月日もあわせて書いてください。志望する業界・職種にあわせて、より必要とされる資格を優先して書くと、アピール力が増します。

4.PCスキル

PCスキル

Word (文章の作成・表の作成など) Excel(グラフの作成・データ分析・マクロによる自動化) Powerpoint(プレゼンテーションの作成・図表の作成)

PCスキルは単に「Word、Excel、Powerpoint」と書いても伝わらないので、横に()書きで、スキルレベル(何ができるのか)を書いておきましょう。

Excelに関しては、記載スペースに余裕があれば、使える関数(sum、vlookupなど)を書いておくとなおいいです。

5.自己PR

自己PR

—向上心

アルバイトを始めた当初は成績も上らず、店員の中でも低い成績でした。が、諦めず、優良店舗に客として赴いて接客を受ける、担当商品について業務外でも雑誌等を購入して研究する、できるだけ沢山のお客様に声がけをする、などを意識して取り組んだところ、徐々に成績があがり出し、最終的には店員56名中1位という実績を出すことが出来ました。

結果にこだわり諦めずコツコツと努力する姿勢は、貴社の営業職でも必ず役立てると考えております。

自己PRを書くときは、できれば履歴書に書いてあることとは違う内容にした方がいいでしょう。その方が、あなたの良さが伝わりやすくなるからです。同じ内容を職務経歴書に書いたのでは、ただの使いまわしで効果的ではありません。

結論で、まずは主題となる強みを書き、その後にその強みが発揮された具体的なエピソードを紹介します。最後に「この強みは仕事でどう活かせるのか?」に触れてください。

職務経歴書の添削をしてもらいたい人にはエージェントがおすすめ

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職歴なしの既卒の方に向けて、職務経歴書の書き方を詳しく解説してきましたが、作った後に「本当にこれで大丈夫なのか」と不安がある人もいると思います。

そんな人は、ぜひエージェントに相談してみてください。既卒やフリーターの就職を専門サポートしているエージェントであれば、職歴なしの人が作るべき職務経歴書のアドバイスができます。

これまでに何人もの就職を成功させているプロなので、そのプロから添削を受けられるのはかなり有利です。

中でもおすすめなのが、内定率86%を誇る「ウズキャリ既卒」です。私も、実際に相談して職務経歴書を添削してもらいましたが、かなり細かく見てもらえましたし、そんな見せ方があったんだ、と思えるアドバイスばかりでした。

職務経歴書の添削以外にも、求人紹介や面接対策など、就活を無料でトータルサポートしてくれるので、おすすめです。

※2019年3月時点での公式サイトを参考

まとめ:職歴なしの既卒だからこそ職務経歴書で猛アピールしよう

職歴なしの既卒だと、就活で不利になることも多少あります。しかし、職務経歴書を作ってアピールすることで、就活を一気に有利にすること可能です。せっかく自分にアピールポイントがあるのに、それを伝えない手はありません。

就活で職務経歴書まで書いている人は少ないので、他の選考者に差をつけ、内定まで有利に進めます。

少し負担がかかるかもしれませんが、エージェントを頼れば、楽に作成することができるのでおすすめですよ。

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